超努力,升遷卻沒你的份?小心「任務腦」成為你的職涯阻力!

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不是每個努力的人,都可以持續往上走,因為高處需要的能力跟你想的不一樣。

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多數人以為高超的能力、積極的態度加上努力不懈,就有機會在職場所向披靡。然過度努力卻可能適得其反。為什麼?

處在不同階層的人所處理的任務特性有所不同:

  • 初階職務:通常任務邊界清楚,只要具備強執行力,就有機會做得快又好。
  • 中階職務:邊界開始模糊,透過對齊逐步收斂,成了達成任務的重要關鍵。
  • 高階職務:通常到了這個層次,工作者只能感知到痛點,沒有方向、欠缺策略,此時預判能力就非常重要。

於是停在低階任務思維的人常感慨,隔壁同事沒有我勤奮、做事能力也沒我好,但經常去找主管談話,結果對方升遷榜上有名,卻沒自己的份,因而理解為「跟主管比較好」「向上溝通」才是升遷的唯一門票。

若仔細拆解身邊這些「有點取巧、很會向上管理」的同事,你很可能會發現兩者之間存在顯著差異。這些鬱鬱寡歡的落榜者可能關注「做快做多」,而那些老闆身邊的紅人更關注「如何在模糊與不確定中做對」,也就是說前者很可能落入了「任務腦」的循環!

我們進一步拆解任務腦-過度任務導向者的常見行為模式:

  • 不習慣在任務接收的當下問為什麼
  • 很少質疑任務本身的合理性
  • 一聽到需求就忍不住開始想怎麼做
  • 習慣把做完當成做好,很少思考是為了誰而做、解決對方什麼問題
  • 把感想抒發與觀點論述,視為明確的任務指令
  • 抱有先做做看不對再修正的心態,輕忽經常性修正的代價
  • 常常做到80-90%才第一次對焦
  • 被退件時第一反應是「可是你當初不是說.....」
  • 雀躍的呈現產出,最後發現只感動了自己
  • 被反問為什麼這麼做,第一時間答不出來
越努力卻歪樓的越厲害,冷水越澆越大桶,嚴重打擊職場信心。


如果剛剛的「任務腦」行為你中了好幾項,試試看以下步驟自我解救

步驟一:不要一聽到就行動,先釐清訊息分類
這句話是資訊?想法?還是指令?
很多歪樓從第一步就開始,真正需要立刻採取行動的是指令。

步驟二:陳述你的理解,做第一次對焦
「我理解這件事是___,對嗎?」
「您的意思是__,正確嗎?」

與其做到八成才被說做錯,不如一開始就承受理解能力不佳的批判。

步驟三:釐清這個任務是在解決「誰」的「什麼」問題
有時任務指派者也只是一個訊息傳遞者,不一定清楚起心動念跟明確規格。
透過彼此的探討交談,你也在幫助對方再次釐清真正的需要。

步驟四:30~50%就做第二次對焦
方向一旦有錯,重做的成本越大!
及早修正才有機會在低代價下將任務導回正軌。

步驟五:每次對焦都要回到任務本質思考「什麼是最重要的」
對方在意的是先有就好還是精益求精?
有沒有容錯、再來一次的緩衝空間?

以上若踏錯一步,努力可能全部歸零。

不過,以上談的所有方法都必須建立在一個前提「任務指派者本身不是任務腦」。

過程中你可能會經歷對方不耐煩、口氣差、質疑理解能力,但這是從低階工作者進化到中高階工作者的必要成長痛。





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