檔案管理人員專業認證考試備考分享-來瘋狂刷題吧(2)

嗨嗨~我是Haruhii晴日~~

1. 國際檔案理事會（ICA）成立於哪一年？
   A. 1948年
   B. 1958年
   C. 1968年
   D. 1978年
   答案：A
   解析：ICA 成立於1948年，總部設於法國巴黎，主要推動全球檔案管理標準、發展與專業交流
2. 下列哪一類檔案最適合依機構分類？
   A. 會議記錄
   B. 公文
   C. 研究報告
   D. 政府行政檔案
   答案：D
   解析：政府行政檔案以機關架構為分類主體，常採機構分類法。
3. 在檔案分類作業中，採用「功能分類」的主要依據是？
   A. 檔案的類型
   B. 機關的組織結構
   C. 工作流程與職能
   D. 文件產生的時間順序
   答案：C
   解析：功能分類強調依機關職掌及作業功能進行分類，以利反映作業全貌。
4. 根據檔案保存標準，紙質檔案的最佳保存溫度應為？
   A. 10-15°C
   B. 16-22°C
   C. 23-28°C
   D. 30°C 以上
   答案：B
   解析：台灣《檔案保存維護規範》建議溫度為16-22°C，濕度控制在30%-50%之間。
5. 根據《檔案法》，機關應於檔案保存滿幾年內完成開放審查？
   A. 10年
   B. 15年
   C. 20年
   D. 30年
   答案：B
   解析：《檔案法》第17條：「保存滿15年之檔案，應進行開放審查」
6. 根據台灣《檔案法》，機關應於檔案保存年限屆滿後，幾年內完成移交或銷毀作業？
   A. 1年
   B. 2年
   C. 3年
   D. 5年
   答案：C
   解析：《檔案法施行細則》第24條：「機關應於保存年限屆滿後3年內，完成移交或銷毀作業」
7. 電子文件管理系統（EDMS）主要不包含下列哪項功能？
   A. 文件產生與登錄
   B. 文件傳遞與追蹤
   C. 文件審核與歸檔
   D. 文件內容人工手抄備份
   答案：D
   解析：EDMS 提供電子文件之形成、收發、傳遞、簽核、歸檔、檢索等全流程管理
8. 規劃檔案展覽時，最重要的首要步驟為何？
   A. 設計展覽海報
   B. 確定展覽主題
   C. 安排導覽人員
   D. 設置展示燈光
   答案：B
   解析：主題確定是後續檔案篩選與展示設計的基礎
9. 檔案人員應秉持的基本倫理原則不包括？
   A. 中立性
   B. 客觀性
   C. 保密性
   D. 隨意公開性
   答案：D
   解析：檔案人員必須遵守法律，確保檔案依規定開放或保密
10. 下列何者最能正確定義「檔案」？
    A. 供機關內部流通參考的文件
    B. 經過篩選、具永久保存價值之文件記錄
    C. 機關辦公使用之電子郵件
    D. 一般公開發行之報紙雜誌
    答案：B
    解析：根據《檔案法》第3條定義，「檔案」是指「機關或個人於職務上形成或接收，並經篩選具保存價值之文件、圖書、圖表等資料」。

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📌 記憶知識點：

• 分類方法有「主題分類」、「功能分類」、「機構分類」、「時間分類」，台灣行政機關通常建議採「機構功能分類法」
• 環境控制是保存檔案壽命的重要關鍵，相對濕度過高將導致發霉
• 《檔案法》第17條審查結果為「開放」、「限制利用」、「不開放」，限制與不開放檔案仍須定期復審
• 機關應於保存年限屆滿後3年內，完成移交或移轉--移交對象：國家檔案管理局或歷史檔案館；銷毀需經審核批准
• EDMS 系統範例：台灣政府常用EIP、DigiFlow，支援檔案格式：PDF/A、XML
• 規劃檔案展覽流程：主題→檔案篩選→展品保存→展示設計→教育推廣
• 檔案人員應秉持的基本倫理可參考：ICA專業倫理綱領、台灣《個人資料保護法》相關條文，ICA 代表文件：《通用檔案分類法指南》、《檔案開放與保密指南》
• 《檔案法》制定年份：民國89年（西元2000年）
• 文件（Records）與檔案（Archives）的區別在於是否具保存價值