IPO 思維:職場人必學的問題解決框架

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發佈於職場
更新 發佈閱讀 6 分鐘
真正重要的輸出 永遠都有「然後呢」


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IPO 是什麼 ?

可能有的人會覺得是跟股票或是跟投資相關。

就我知道 IPO 的概念是 - 本來是自己的,然後要公開給大家知道了。

而我今天我也想來一個我工作以及生活的 IPO 。

我自己日常除了常常在用二元分類外,還有另一個概念是 - 我喜歡在講述一件事情的時候,把他變成「數字三」。

就是把一件事情給切成三等分,然後分段簡單讓人家了解。

而今天要分享的 IPO 就是 Input-Process-Output,一個讓我覺得生活和工作都變清楚的思考框架。


我為什麼選擇 IPO 而不是 ITO

其實一開始我也想過用 ITO(Input-Throughput-Output)。

但因為對我來說,所有的事情間扯到時間的因素就會變得無法預測的複雜。

所以我想說把時間拿掉 ,進而代替用 Process 這個詞,更貼近大家。

( 不曉得大家還有沒有印象,我在之前就有提過,任何事情把時間因素考慮進來就會非常複雜。

為了讓大家更容易理解和運用,我先降低複雜度,這樣看過文章就可以很簡單地用在生活上。 )


Input(輸入):我覺得準備真的很重要

Input 就有點像要開始進行一件事情的準備階段。

就像以前當學生時的預習一樣,或是要去買早餐前會先想好要帶多少錢、要點什麼東西。

我舉個更現代的例子,現在大家都在用的 ChatGPT 。

丟給 AI 前的 Prompt 就是 Input。

身為一個曾經的提示詞工程師 ( prompt engineer ),我想分享一個概念是,一個好的 Prompt ,會決定處理的品質跟產出的結果。

所以如果可以一開始就把 Input 做好,到了後面的階段其實可以省下很多麻煩。

那怎麼判斷一個輸入品質的好壞?

我覺得這個可以之後再跟大家分享,因為這又是另一個主題了。


Process(處理):我發現「目的」是關鍵

到了處理階段,我想強調最重要的因素是「目的」。

要清楚做這件事情,是為了要達成什麼想要的結果。

我覺得這邊要 “記住”,先從 “想要” 開始。

因為 ”想要” 想多了,就會更容易了解原來所謂真正的需要是什麼。

這個處理階段就是帶著目的找手法、辦法或者方法。

我知道這個階段其實也沒有那麼簡單,還有很多因素。

比如需要什麼心法啊、辦法啊、資源啊。

這的確是這個階段裡面蠻必要的因素,但我還是想要強調,要先擁有「目的」,才是這個階段的核心。


Output(輸出):我最想分享的「然後呢?」

最後關於輸出階段,我覺得這部分最重要的核心價值是「還有沒有接下去」。

一個重要的輸出,就是一定還會有後續。

就比如說一個學生努力讀書考上了大學,然後大學認真探索自己的興趣決定好自己的職涯,最終大學畢業了。

然後還有然後嗎?

拉回到 AI 時代,大家都用過的 ChatGPT 來說。

給了一個 Prompt 當 input,然後中間開始 Process,最後 output 出答案,然後呢?

我覺得一個重要的輸出,後面一定還會有後續。

當然不僅限工作,感情我認為也可以套用。

一開始的 input 就是兩個人因為什麼認識產生關聯,然後在一起。

之後彼此之間做了什麼調整以及配合,結果是發現彼此不適合或是價值觀無法改變。

當覺得沒有辦法繼續下去的時候,那這件事情就不是重要的。

而我想要繼續輸出,之後的「然後」。

我把這個「然後」稱做為回授。

就是帶著現在的狀態,再回到 Input 階段。

回到這個 input 階段,不是取代原本的狀態,而是添加。

這種感覺就像,如果給一個機會回到過去,會最想要做什麼事情 ?

是回到十年前買輝達 ? 還是回到二十年前把書給讀好 ?

阿對啦,說好先不談時間線的。

那讓我再重新修正一下說法。

是現在所得到的,再來一次,那怎樣可以做的更好 ?

所以再做一次會怎麼做調整?

或許可以嘗試看看記錄下來然後做複盤改善。


我的日常實例:家事分工

我分享一個我自己的例子。

如果我沒有預先想好今天下班回家要做什麼家事的話。

回到了家裡我就陪陪小孩,然後划划手機耍廢,就會讓我老大有很多家事要做,她就會比較累。

我就可以回授一下,變成:因為不想要讓我老大那麼累,所以我預計今天回家想要找個家事做,可能是拖地、洗廁所、刷地之類的。

然後我的 Process 要做的事情就會因此改變,output 出一個心情好的太太。

這樣的例子也偷偷透露出,如果我在思考的時候,在 input 可以先預先想到有可能的結果,從此改進,那或許可以在更能讓日子過得更加舒服一點。

IPO 本來就不該只是一次性的思考,而是可以不斷重複的過程。

如果以上大家都覺得太艱難不好記得,那我這邊簡單的分享個建議。

想好下一步,準備好需要的條件跟東西。

希望大家可以試試看用在生活中,看看會不會像我一樣覺得好像遇到什麼難題可以迎刃而解了 ?

還是說大家有什麼想法或經驗可以分享?

我很好奇 IPO 思維會怎麼幫到不同的人,或是跟什麼樣的人的情境引起共鳴。

Just share to you ~ 我是 Joker 咱們下回見。

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