返新工幾個月，終於需要協助一個比較具規模的活動項目。我都驚訝在這個有一點名氣的非牟利機構中不用牽涉與本身工作沒多大關連的活動項目，事實上跟我過往從事過幾個非牟利機構相比，今次這個工作機構要職員參與其他公關活動真是少得我有點不習慣，就是我返工後不久便舉行賣旗籌款活動，我竟然可以完全不用牽涉其中。
而與四個月前的一次小活動相比，今次負責的事務多了很多，記得那一次活動是屬於部門的層面，大部份的統籌及安排皆早已由別的同事預備好，我主要要作的職責就是負責在會場當值、解答問題而已，實在相當簡單。但這次不同了，今次的活動是屬於整個中心的層面，我獲我上司委派作為部門的代表並和其他部門磋商我們參與的部分，所以今次實在不單是為自己的工作而戰，甚至還影響到我個部門在整個中心的名聲。
說實話，我其實還算是新人一名，在各參與部門的代表中我肯定是最新入職的一位，究竟幾年前同樣的活動怎樣做，其他部門的角色、特色、貢獻和人手怎樣安排，我根本毫無頭緒，還好這次活動尚不算太過大型，沒有高官或牽涉其他單位的高層人員，所以工作還算易處理。此外，在過去多年的工作經驗中，舉辦一次性或一系列活動都曾是我的工作範圍，例如在對上一份做了超過十年的工作中，第一個任務就要我在幾個大商場申請舉辦巡迴展覽，自始便統籌及組織了很多很多大小型活動，例如學院的開放日、校長會、體驗班、招聘會……，行政工作變成其次，起初頭六、七年在那裡舉辦活動跟行政工作的比例大概是六比四，直至後期才逐漸轉型專心做行政工作。
如果問我喜歡統籌活動，還是處理行政工作，我近年其實越來越明顯偏向做行政的工作。不能否認，行政的工作往往比較沉悶，對著電腦和處理文件有時真的令人氣餒和煩厭，尤其是很多行政工作是不必要，往往只為了有個存底或為記錄而記錄而已。
由於擁有的經驗和某些恩賜，這次活動與我和我部門相關的部分是做得比其他部門好，無論由我找來參與的職員或義工也不覺得太過吃力，運作也十分流暢。可是，在這次活動之後如果仍然問我喜歡統籌活動或是行政的工作，我想我還是寧願專注在行政的工作裏，畢竟統籌活動一般都牽涉太多不同的伙伴和合作單位，太多不確定性，又不能早做好就早收工，卻很在乎懂得變通和反應，有時甚至達到一次定生死的層面，我仍深刻記得我人生至今唯一一次因壓力而生唇瘡就是在統籌一個在會展舉行的大型活動有關；相反行政工作在熟絡了程序和要求之後就容易掌握到，可以有較佳的自主性和確定性。喜歡這種模式也許都是個人的性格問題，當然也可能是我老了吧。
無論如何，在新的一份工作中也感恩有一個機會可以操練一下自己以往擁有過的統籌活動能力，練習一下好，重溫一下生疏了的技巧又好，何況今次的規模也不算大，沒有多少壓力下便讓我順利完成任務。
(19•10•25）
