你以為在多工,其實只是在多做虛工

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我曾經以為自己很擅長多工。
開會時順便回訊息,回訊息時順便改文件,改文件時順便上網採購。
看起來同時做很多事,實際上卻常常像被跑步機困住,跑得很用力,前進卻不明顯。

後來讀到一個例子。
有四個任務,每個任務需要七小時的深度思考,每次執行也伴隨一小時的行政雜務。
如果一次做一件,一天工作八小時完成一項,四天全部搞定。
但如果四件同時做,每天都在切換狀態,光行政負擔就吃掉半天,結果要拖到七天才能完成。

原來我總是忙七天,成果只有四天。

我們常以為多工很有效率。
但大腦其實不是為多工而生。
每換一次任務,心智就要切換規則集,重新啟動、重新定位。
這些看似微小的過程,其實就像在腦神經通路上丟垃圾,只是我們看不到。
累積久了,腦袋運作自然會不順暢。

後來我開始提醒自己一次只做一件事。
寫計畫書時把手機放到完全拿不到的地方。
工作時紀錄能專注的時間。
結果意外發現,即使每天「真正專注」的時間從未超過四小時,
效率卻變好,焦慮變少,完成度上升。

我慢慢明白,當時間的維度縮小到「此刻只有一件事存在」,
少做一點就成了專注。
而持續的專注,才是能做得更多的關鍵。


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揮拍人生
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在球桌上揮拍,是挑戰對手;在生活裡揮拍,是挑戰自己。 這裡記錄桌球場上的熱血時刻、中年生活的平衡練習,以及與不完美和解的真實心情。 我不追求完美,而是練習:害怕也行動,不完美也能發光。
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