聽演講時該怎麼作筆記(二):善用平板的手寫和錄音功能

更新 發佈閱讀 4 分鐘

延續前篇-聽演講時該怎麼作筆記(一):不要打逐字稿,這篇主軸會圍繞在「如何作上課筆記」。

現場聽講的筆記和一般的讀書筆記有一個很大的差別,在於「時間壓力」。在講者講完一段話,開始講下一段話之前,我們就必須理解內容、決定是否要筆記、以及完成筆記。如果沒有抓緊時間,就無法專心聽下一段的內容,對於一場上千或上萬元的課程,少聽到幾段損失甚鉅。

為了克服這個問題,我目前的解決方式就是使用 iPad + Apple pencil 以及 Notability 這個軟體(或是任何能同步錄音和筆跡的筆記軟體)。以下和大家分享我的作法:

直接用筆寫字,不追求工整和美觀

從前我用打字的方式作筆記,因為打字的速度快得很多,所以我就會很想要盡可能打多一點,很容易進入放空而開始無腦打逐字稿的狀態;而且我打字時會花時間選字和調整格式,這些都是上課當下的筆記最不需要的。另外,打字的筆記也會受限於只能用文字方式呈現,若是手寫筆記,可以很容易在一張圖上標記,或是隨手畫個簡單的示意圖。

確實手寫的速度慢一些,但也因為如此,我不會浪費時間記錄不需要的資訊或是我已經知道的事,而真正重要的內容,我也會先理解之後再用自己的語言精簡地記錄下來。而這個就是先前提到的「思考」過程。

不花時間找投影片

有時講者會臨時起意,增加一些講義中沒有的投影片。我之前會翻個好幾頁,看看是不是藏在我沒注意到的地方,而這段時間我就沒辦法專心聽講。最後有找到也就算了,很可能那張投影片根本就不在講義裡,那麼不但剛剛沒聽到所以沒筆記,未來也無從回顧了。

因此如果上課時,出現一張講義沒有的投影片,我只給自己5-10秒的時間翻,找不到就直接開空白頁記錄。之後如果有找到或是講者有補給,再把筆記移過去就好。

錄音和筆記同步

這個功能是我使用 Notability 的主要原因!以前無論是用哪種錄音方式,都是把整堂課錄起來,方便未來在需要的時候重聽某些重要段落,但光是要找到那些重要段落就是個大工程。Notability 有內建錄音和筆跡同步的功能,在播放時,我只要點一下我的手寫筆跡,時間就會自動跳到我寫下那段話的時間。因此,如果我後來忘記為什麼要寫這段話,我就可以非常快地還原當時的情境;如果我一下子無法理解講者說的內容,我就先寫個「?」,之後再來重聽;如果我精神不濟,我就寫個「zzz」,之後有精神的時候再來重聽。(溫馨提醒:最好先確認該場合是可以錄音的噢)

課後當天進行統整

這一點大概是最重要的。或許上完一整天的課只想躺平,但一定要抽出時間來回顧,再晚也不要拖過三天,因為根據遺忘曲線,一天後真的會忘掉大部分的東西。從前還有考試強迫回顧,但現在沒有考試,如果太久沒有回顧全部忘光,那真的是時間精力金錢的浪費。這裡的統整,我就會改用打字和筆記軟體了,我會回頭檢視我做的筆記,找出對我來說重要的觀念並記錄下來。原本聽不懂的或是根本睡著的內容也會在這時候把他搞懂。

最後,我希望這一堂課學到的東西,要和我過去知道的東西整合起來。整合完畢之後,這堂課的PDF就可以封存起來,沒必要的時候不會再打開。最終我希望這些知識都在我的大腦裡,但如果還沒辦法,至少我可以很有信心地知道他在什麼地方。而這個工作就要交棒給 Heptabase 了。

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