如何化解客戶「預算有限,但什麼都想要」的困境:三種常見原因與對策

更新 發佈閱讀 4 分鐘

在我的職涯探索旅程中,有不少碰到客戶「什麼都想要」的經驗。

(老實說,如果行銷預算、籌備時間夠充足,願望不是不可能達成,多數都是遇到”理想很豐滿,現實很骨感”的情況)

在近期的 Coffee Chat 中常被問到如何面對?

想要有效改善或解決問題,就必須先找出事情發生的「原因」,就我的經驗值來看,常見原因如下 :

  • 客戶沒想清楚
  • 客戶內部政治壓力
  • 客戶不信任你


↓↓↓ 詳細說明如下 ↓↓↓


➊ 客戶沒想清楚

這種情況可能發生在 :

  • 客戶窗口是新進員工
  • 客戶內部輪調,窗口沒行銷背景/概念
  • 客戶尚未釐清他老闆的真正需求(直接將老闆指示”複製貼上”給你)

以上問題在我看來,可能是客戶本身缺乏相關經驗、向上溝通能力導致,所以只要補足客戶缺乏的部分,問題大致上好解決,例如 :

  • 分享過往 Campaign 執案流程、提案形式、細節……給客戶窗口,助其進入狀況
  • 客戶約 Brief 會議時,請客戶也把他老闆一起約進會議,讓代理商有機會跟老闆直接溝通,減少中間來回溝通成本

➋ 客戶內部政治壓力

這類問題在大規模的公司/集團比較常發生 :

  • 老闆跟底下執行團隊對於行銷目標沒有共識
  • 同集團不同執行單位搶奪資源(不同team共用同一包預算)
  • 客戶窗口之間有過節,導致代理商卡在中間難推進

這類問題因為牽涉的範圍較廣,是我認為處理起來相較複雜,更多細節要注意的。

通常,遇到這種情況,在 Brief 當下不會直接給出明確的建議或拒絕要求,而是

✓ 等會議結束後,連同會議記錄一起將「代理商建議」mail 給客戶 (這時候就能巧妙地 CC 客戶的老闆,讓真正有”決策權”的人看到,間接促進拍板定案)

✓ 或是,將懸而未決的問題在跟客戶的「例行性會議」(如 : Weekly Report / 成效Review) 提出,通常這類會議有決定權的大老闆會參與,有機會加速提案進行

*但還是必須打預防針,客戶百百種,如果遇到較敏感、態度消極的客戶,建議可先找你的主管/老闆討論對策 (💡記住 : 老闆也是你的可用資源,一定要妥善使用)

➌ 客戶不信任你

這種情況常發生在 :

  • 你跟客戶「初次」合作 或 合作初期

因為對你還不夠信任,所以會抱持著 踢館 / Challenge 的心態,先用棘手的難題考驗你

面對這種客戶壓力很大,但是相對的,往好處想,只要考題解得漂亮,他們建立信任的速度比其他人更快,也更容易建立革命情感。

說來有趣,這類客戶其實也更願意為你「介紹新客戶」,因為他們不輕易相信別人,但是只要被他們信任,好處其實不會少

依我的經驗來看,其實只要在會議上每次都能清楚、具體、有邏輯地表述自我立場、想法或建議(💡注意 : 你提出的見解或論點必須有憑有據,也就是須有相關文獻或數據支撐),隨著合作次數及時間遞增,信任也會跟著增加。


以上是經驗談提供參考,面對客戶內部問題,「要插手到什麼程度」每個人的看法不一,不同屬性客戶解決方法也不同。

對某些人來說,會希望等到客戶內部取得共識後再進行合作,如果可以選擇,這樣堅守原則的做法固然很好,但上述情況常發生在「年約客戶」身上,大型客戶時常跟代理商簽約就是2-3年,中間有人離職或組織重組的狀況在所難免。

對我而言,幫助客戶成功就是最大的成就感來源,即便很多心力已超出服務費範圍,但我始終相信「善」的循環,我們投注的每一分正向努力,必定在將來適當時機給予回報,至少以我的經驗來看多數情況皆是如此。

「不是不報,只是時候未到」善與惡都是如此。

商業之道的盡頭,是心念與信念,帶著擇善固執的智慧慢慢走,每一步都算數。

***

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