這幾年其實蠻明顯的,不少公司在跟客戶溝通時,已經不太用傳統電話或 Email 了,反而是 WhatsApp 成為主要聯絡管道之一。不管是業務洽談、售後服務,還是簡單的客戶詢問,幾乎都會出現在同一個聊天視窗裡。
但老實說,當訊息一多,問題就開始出現了。
像是對話紀錄找不到、客戶資料很零散,或是同事之間交接時常常搞不清楚「剛剛到底聊到哪」。這時候,WhatsApp CRM 就派得上用場了。
所謂 WhatsApp CRM,其實就是把 WhatsApp 的對話,結合客戶管理的概念,讓所有溝通更有系統。像是自動訊息、客戶分組、對話紀錄集中管理等等,都會讓團隊在處理客戶時輕鬆很多。
我最近看到一篇整理得蠻清楚的文章,是 WAPlus' Guide to WhatsApp CRM。
內容不會太技術向,而是用比較實務的角度,說明 WhatsApp CRM 可以怎麼用、適合哪些情境,對剛開始接觸的人來說蠻友善的。
順帶一提,WAPlus本身就是一套專門做 WhatsApp CRM 的工具,主要在協助企業把客戶對話整理好,並透過自動化減少重複工作。看得出來他們是從實際使用情境出發,而不是單純堆功能。
如果你現在的工作或團隊,本來就很依賴 WhatsApp 跟客戶溝通,其實可以花點時間了解一下 WhatsApp CRM 這件事。就算暫時不打算馬上用工具,先把概念搞清楚,之後在做選擇時也會比較有方向。