或許有人會說，windows搜尋就已經支援這個功能了，但是我試用了一下，好像沒有很好用，我寫的這篇就是針對Excel的檔案做關鍵字的搜尋，並會在最後列出包含該關鍵字的檔案資訊。
之所以做這個東西，主要是在追朔我的工作日誌的時候，常常要一直去翻找我們過去的execel檔案，其實很浪費時間，用了這個小工具，只要關鍵字能夠記得，就可以找到過去何時所做的這個紀錄。
- 執行該程式後選擇我的資料夾，該Python檔案支援子目錄搜尋因此在以下範例中，將會搜尋所該資料夾內的所有資料夾的excel檔案。
- 輸入關鍵字，根據我們的條件來設定搜尋字串與其他考量的細節。
- 等待搜尋並得到最後的結果，接下來就可以在result.txt中得到我們的相關資訊。
- Python範例程式如下：
import sys
import os
import pandas as pd
import tkinter as tk
from tkinter import filedialog, messagebox
# === 自訂輸入視窗 ===
class KeywordDialog(tk.Toplevel):
def __init__(self, parent):
super().__init__(parent)
self.title("輸入關鍵字")
self.geometry("350x220")
self.resizable(False, False)
tk.Label(self, text="請輸入要搜尋的關鍵字：").pack(pady=(10, 5))
self.keyword_var = tk.StringVar()
self.entry = tk.Entry(self, textvariable=self.keyword_var, width=30)
self.entry.pack()
self.case_var = tk.BooleanVar(value=False)
tk.Checkbutton(self, text="區分大小寫", variable=self.case_var).pack(pady=5)
self.first_only_var = tk.BooleanVar(value=False)
tk.Checkbutton(self, text="找到第一個就停止（每個 Excel 檔只列第一個 sheet）",
variable=self.first_only_var, wraplength=300, justify="left").pack(pady=5)
btn_frame = tk.Frame(self)
btn_frame.pack(pady=10)
tk.Button(btn_frame, text="確定", width=10, command=self.on_ok).pack(side=tk.LEFT, padx=5)
tk.Button(btn_frame, text="取消", width=10, command=self.on_cancel).pack(side=tk.LEFT, padx=5)
self.result = None
self.protocol("WM_DELETE_WINDOW", self.on_cancel)
self.entry.focus_set()
self.wait_window(self)
def on_ok(self):
keyword = self.keyword_var.get().strip()
case_sensitive = self.case_var.get()
first_only = self.first_only_var.get()
if keyword:
self.result = (keyword, case_sensitive, first_only)
self.destroy()
def on_cancel(self):
self.result = None
self.destroy()
# === 主程式 ===
root = tk.Tk()
root.withdraw()
# 選擇資料夾
folder_path = filedialog.askdirectory(title="請選擇要搜尋的資料夾")
if not folder_path:
messagebox.showinfo("提示", "未選擇資料夾，程式結束。")
exit()
# 輸入關鍵字 + 區分大小寫 + 只列第一個選項
dialog = KeywordDialog(root)
if not dialog.result:
messagebox.showinfo("提示", "未輸入關鍵字，程式結束。")
exit()
keyword, case_sensitive, first_only = dialog.result
# 結果輸出到 py 同目錄
#output_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), "result.txt")
# exe 路徑判斷
if getattr(sys, 'frozen', False):
# 如果是打包後 exe
base_path = os.path.dirname(sys.executable)
else:
# 如果是直接用 py
base_path = os.path.dirname(__file__)
output_file = os.path.join(base_path, "result.txt")
found_records = []
# 搜尋 Excel
# 搜尋 Excel（包含所有子資料夾）
for root_dir, _, files in os.walk(folder_path):
for file_name in files:
if file_name.lower().endswith((".xlsx", ".xls")):
file_path = os.path.join(root_dir, file_name)
try:
xls = pd.ExcelFile(file_path)
for sheet_name in xls.sheet_names:
df = pd.read_excel(
file_path,
sheet_name=sheet_name,
header=None,
dtype=str
)
if not case_sensitive:
mask = df.apply(
lambda col: col.str.contains(keyword, case=False, na=False)
)
else:
mask = df.apply(
lambda col: col.str.contains(keyword, case=True, na=False)
)
positions = [
(r + 1, c + 1)
for r, c in zip(*mask.to_numpy().nonzero())
]
if positions:
pos_str = ", ".join(
[f"(列{r},欄{c})" for r, c in positions]
)
found_records.append(
f"{file_path} -> {sheet_name} : {pos_str}"
)
if first_only:
break
except Exception as e:
print(f"讀取失敗: {file_path}, 原因: {e}")
# 輸出結果
with open(output_file, "w", encoding="utf-8") as f:
f.write(f"搜尋關鍵字：{keyword} (區分大小寫：{case_sensitive}, 只列第一個 sheet：{first_only})\n\n")
if found_records:
f.write("找到以下檔案與工作表包含關鍵字：\n")
f.write("\n".join(found_records))
else:
f.write("未找到包含指定關鍵字的檔案。")
messagebox.showinfo("搜尋完成", f"搜尋完成！結果已輸出到：\n{output_file}") - 或到此下載.py檔案：
https://drive.google.com/file/d/1bClOQf95g9xRWeEXd0GVuIzpmTMzY4ga/view?usp=drivesdk
