#241. 把焦點放在真正「有生產力的事情」上,放在那些可以帶來現金流的事情上。

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我最近看了一本和餐飲相關的會計書籍,看完之後,反而更確定一個想法:應該要買一本「實體帳本」,專門用來處理餐飲相關的帳務。對我來說,這會是一個更實用、也更貼近現場的做法與策略。

當然,以現階段來說,Google Sheet 確實是一個非常方便的工具,可以套用公式,只要把資料 key 進去,就能立刻運作,效率也很高。但那本書帶給我一個很直接的感受是——有些事情,其實回歸到「簡單、好用」,反而是一個非常不錯的策略。這是我當下很真實的一個發現,也覺得這樣的選擇其實滿好的。

有時候,時間流逝的速度真的超乎想像,一轉眼,現在已經是二月了。這個點我其實常常會提,因為每一次意識到時間過得這麼快,都會提醒自己要更有意識地運用時間。

而在這樣的時間節奏下,其實同時會有很多工作正在進行。這些工作在推進的過程中,自然就會產生大量的代辦事項與需要查核的細節。

也正因如此,我目前正在使用的 Notion,尤其是它的 To-do List 搭配 Calendar 功能,真的讓我有一種:「Oh God, crazy, this is so amazing。」的感覺——非常、非常好用。我可以很清楚地掌握每一件即將要進行的事情,整體狀態也變得更有掌控感。

我自己的感受是,當你善用工具,生活真的會變得更清新,也更有秩序。現在我主要是把 Notion 的 To-do List 與 Calendar,搭配 Google Calendar 一起使用,這兩個工具交互運用之後,我真心覺得效果非常好。

接下來,關鍵其實就回到一個問題:你如何運用這些工具,去創造更大的生產力?

目標如果夠明確,你就會更容易把時間用在「有生產力的事情」上。而所謂的生產力,在現代社會裡,有一個很現實、也很具體的衡量方式——它是否能變現,而且是能否持續變現。

如果你是透過上班來變現,我覺得那完全沒有問題。只是回想過去,我其實對「上班」這件事,常常帶著一些不太好的信念,甚至會有一點輕視或否定的態度。直到現在回頭看,才發現那其實是一種需要被重新檢視的想法。

但現在我的想法其實已經很不一樣了。我會覺得,錢本身是中立的。不管它是上班賺來的錢、做生意的錢、創業的錢,還是做業務的錢,本質上,它們都是錢。

重點不在來源,而是在你用什麼角度去看它。

我認為,人應該要珍惜自己所擁有的東西,也要珍惜每一分錢。不論那是上班收入、創業收入,或是投資收入,它們都是錢,都有它的價值。真的不需要替它加上不同的濾鏡,不用去區分它是不是被動收入,是不是創業帶來的資產,是不是透過銷售換來的。

沒有,其實它就是錢。

而當你開始用不同的濾鏡去定義錢的時候,事實上,你反而不會真正去珍惜它。尤其是當你帶著一種比較的心態,甚至是隱約帶著鄙視的角度去看某些收入來源時,我自己會覺得,那樣的能量其實並不好。

再來,我也真的非常感恩,現在這個時代有 AI 這樣的工具出現。

這些 AI 工具,對我來說是非常震撼、也非常不可思議的存在。因為基本上,我現在是 every day 都在使用 AI。當然,每個人喜歡、習慣使用的 AI 工具都不同,找到適合自己的就好。

而我自己是非常、非常喜歡用 AI 的。我每天都會透過它和 AI 互動、問問題,也因此不斷發現一些新的工具。像是 Python、Gemini、ChatGPT 等等,慢慢就會發現——哇,crazy,這些原本需要付費才能使用的東西,現在居然很多都變成免費了。

就像我之前提過的,聲音轉換成文字這件事,以前是一定要付費的,現在卻已經可以免費使用。當你開始會用這些工具之後,真的會有一種「太不可思議了」的感覺。

所以,如果用最簡單的方式來說,我可以分享一下我自己目前的想法。

第一步,就是用最短的時間,把我自己的電子書重新優化、重新上架。OK,先把這件事情完成。

接下來的下一 part,就是盡快把我太太的訪談內容,快速轉成文字,並且整理成可以清楚閱讀的文字內容。OK,先把素材準備好。

當這些素材完成之後,再進行下一步。

因為說到底,就是把焦點放在真正「有生產力的事情」上,放在那些可以帶來現金流的事情上。這些事情,就應該優先處理,而且要專注、focus 地去完成。

我自己覺得,這樣的節奏與策略,其實是很不錯的。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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