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【活動承辦人排雷指南】活動企劃融入ESG的12種做法:不是口號,而是設計

更新 發佈閱讀 7 分鐘

嗨,我是陪你提前排雷,把活動辦得又順又穩的活動策劃師 Haruhii。

很多活動承辦人在接到任務時,會突然被加上一句:「這場活動要落實ESG。」接著就開始焦慮——是不是要做很多新的事情?是不是又多了一項工作?

但如果從實務經驗來看,ESG往往不是「額外增加一件事」,而是重新檢視原本就存在的每個環節:邀請方式、餐飲設計、採購決策、互動設計、甚至活動結束後的紀錄方式。

當你開始用這個角度思考,就會發現永續其實早就存在於活動流程裡,只是過去沒有被刻意設計、也沒有被好好說明。

所以與其把ESG當成宣傳口號,不如把它當成活動設計的一部分。

很多人以為ESG就是少用塑膠、不要印紙,其實這只觸及到「環境面」的一小部分。

在活動設計裡,ESG通常可以從四個面向思考:資訊與減碳、餐飲與減塑、採購與循環、影響力與治理。

以下是活動實務中最常見、也最容易落地的做法。

(文末附有重點摘要,若你想快速掌握實務重點,可以滑到最後查看。)


一、減碳宣傳與無紙化作業

1. 電子化邀請與資訊整合

邀請函改為電子邀請卡,是最直接的減碳方式。紙本邀請可保留給少數需要正式公文或長輩型貴賓,其餘資訊則集中於線上頁面,例如:

  • QR Code下載議程
  • 線上活動說明頁
  • 報名與交通資訊整合

如果能設計一個「一頁式資訊整合頁」,通常可以大幅減少賓客索取紙本資料的需求。


2. 取消一次性文宣

很多活動仍習慣印DM、發問卷或輸出海報,但其實多數資訊都可以電子化,例如:

  • 螢幕輪播活動資訊
  • 社群圖卡取代大型輸出
  • 線上問卷取代紙本回饋單

若真的需要輸出,建議優先選擇可重複使用尺寸,避免為單一活動客製化。


3. 環保耗材與電子禮券

若有印刷需求,可以考慮:

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Haruhii-愉快且認真的生活者
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在思索與書寫中尋找生活的節奏, 記錄觀影後的感觸、備考路上的心情, 以及各種實驗過的AI工具。 這裡沒有標準答案,只有愉快與認真的嘗試。
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