以為只是去借會議室,結果成了部門 AI 負責人

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前言

去年底,高階主管突然發信成立專案小組,並指派我協調會議時間。起初我以為這只是身為資淺人員的行政庶務,但在會議結束的當下,我才意識到這並非一場討論,而是既定的佈達——不出所料,我成了部門的 AI 導入窗口。

驚訝之餘,我也意識到這將是一段未知的旅程。這四、五個月的經歷,從最初的錯愕到後來的摸索,正是我希望記錄下來的實戰心得。

窗口之外的視野

作為 AI 導入窗口,我不希望自己僅止於訊息的轉接者。尤其在 AI 生態快速演進的當下,能在企業資源支持下,接觸第一手的合規 AI 工具,是極為難得的契機。

然而,大企業的導入不同於新創的靈活,我們必須在人員結構、工具限制與技術債之間尋求平衡。這讓我學會從更高的視角,去審視新技術如何軟著陸。

團隊結構下的導入思考

我們部門的開發與規劃人員比例約為 7:3。對開發者而言,AI 的價值直觀地體現在程式碼分析與重構;但對規劃人員來說,長期依賴 Word、PPT 的工作流,若強行要求轉換至 Markdown 等 AI 友善格式,容易引發反彈。

此外,侷限於對話框(Chat-based)的多模態提示詞工程,成果上下限極大,若期待過高,反易造成落差。因此,我的策略轉向「分眾引導」:針對技術人員強調效率解放,針對規劃人員則著重降低門檻,兼顧不同職能的接受度。

IDE 雙軌制的現實

There are only two kinds of languages: the ones people complain about and the ones nobody uses. ——Bjarne Stroustrup

這句話放在 IDE 之爭同樣貼切。最深刻的體會來自 Eclipse 的滯後——直到 2025 年 2 月 13 日,官方才推出 GitHub Copilot 的擴充套件。即便功能逐步補齊,但與 VS Code 相比,同樣的提示詞在 Eclipse 上往往顯得笨拙。

這迫使我採取「IDE 雙軌制」的折衷方案:不奢望將舊專案全面遷移至 VS Code,而是引導同仁依場景切換工具。既然訂閱費已經投入,身為窗口,我的責任就是在工具的限制中挖掘最大潛能,避免資源閒置。

內部培訓與知識共享

為了讓工具落地,我規劃了部門內部的教育訓練,從安裝設定到程式輔助、邏輯分析,甚至是用 AI 寫測試與註解的實務演示。同時,我也展示了如何利用 AI 處理日常文書腳本,讓非開發人員也能看見可能性。

此外,我將外部廠商的培訓資源與內部分享內容,逐步彙整至共享知識庫。這些累積讓 AI 的導入不再是個人的單打獨鬥,而是轉化為部門可持續查詢與迭代的共同資產。

導入過程的反思

回顧這段時間,我逐漸理解 AI 的價值不僅在於程式碼生成的快慢,更在於它如何衝擊既有的工作文化。作為窗口,我的角色與其說是「導入工具」,不如說是「管理預期」——在技術的許諾與現實的限制之間,協助團隊找到最舒適的施力點。

這場旅程才剛開始,而核心始終不變:技術只是槓桿,如何讓「人」願意使用並從中獲益,才是導入成功的關鍵。


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遇到的坑、解過的題、新知識的探索、舊時代的遺毒!? 工作後我發現,文件更新往往跟不上新需求的更迭,犯錯的歷史總是不斷重演。因此,我改變了方式,蒐集從程式上、系統上的每一次異常處理過程,好讓再次遇到相同的問題時能快速應變。此專題就是我的錯題本,期待日後不管在工作上或交流上遇到難題,都能輕鬆地應答:有什麼難的,我都踩過。
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