哈囉!歡迎來到Excel的世界!
第一節段:我們來孰悉環境與基本操做,在開始計算之前,你要先跟這個軟體「變熟」。
.介面認識:搞清楚什麼是欄位(Column)、列(ROW)、以及儲存格(Cell
)的座標,例如:A1。
.資料輸入:練習輸入文字,日期和數字,並學會調整欄框與列高。
.格式設定:學會幫格子塗顏色、加框線、以及設定數自格式(
例如加上貨幣符號$或百分比%)
第二階段:掌握四大天王基礎公式
Excel的靈魂在於自動計算。你不需要被幾百個公式,先學會這四個就足夠應付80%的日常工作:
1.SUM(加總):把一整行數字加起來。
2:AVERAGE(平均):計算平均值。
3:COUNT(計數):數一數有幾筆資料。
4:LF(判斷):讓Excel根據條件幫你做決定(例如:分數大於60分顯示及格,否則不及格)
第三階段:資料整理與篩選
當資料變多時,你需要學會如何管理它們:
.排順與篩選:快數找出業績最高的人或是住在台((這個超級實用!)。
.資料驗證:製作下拉式選單,防止別人在填表時
如果在同事面前表現專業,一定要學會區紐分析表(Pivot Table)。
.它不需要背公式,只要用拖拉的方式,就能把幾千行雜亂的帳目變成漂亮的分類統計表。
給你的學習建議:
.不要死背:Excel是用來解決問題的。你可以是著把家裡的開支或公司的通訊錄拿來練習。
.善用搜尋:直接Google「Excel+你想做的事」(例如:Excel如何刪除重複項),你會發現網路上的教學非常多。
.每天15分鐘:每天練習一個小功能,比一個月大讀一次還有用。


















