Day38:新手帶新手

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跟主任敲定當月的稽查行程時,主任指示記得帶上同事方正。既然已經確定未來會交換業務,剛好讓方正提早開始觀摩。

只有半年經驗的我,要學著當一個前輩了嗎?

想像了一下自己在登打表單時,不只主任在後面盯,還有方正在一旁觀看——壓力說有多大就有多大。

沒事的葉子,你可是擔任過主持人,早就習慣成為眾人矚目的焦點,嗯,沒錯!

……才怪,即使這樣說服自己,還是會緊張。


本月一共前往兩家公糧業者,第一家是進口米倉庫,狀況單純。抵達現場時我自信滿滿,準備來好好示範。

「首先要清點數量,看跟庫存是否一致。」我跟方正說道,開始算數量。相比一開始茫然跟著主任數包,現在總算可以算得有模有樣。

嗯?少了一包。

我愣住,而方正指向倉庫的一隅,「那邊還剩半包,大概是出倉到一半之後剩下的吧。」接著他轉頭看向該廠區的倉管人員,詢問出倉情形。

這個比我少跑倉庫的傢伙,比我還快掌握現況啊啊啊!

「這樣要怎麼寫在報表上呢?」釐清現況後,方正拿著筆記,謙和有禮的問我。

「……等我問問主任。」剛好是沒碰過的情形,說好的單純的倉庫呢!騙我!

想當個優秀的前輩,在第一家業者直接大失敗。

登打表單時,主任正專心協助檢驗稻穀品質,方正也沒有湊過來觀看,讓我心無旁騖將資料輸入完畢。暗暗鬆了口氣,似乎白緊張了。


隔兩日,前往第二家業者,是位於轄區內的農會。

相較於前次去進口米倉庫的成員,本次的人數眾多。出發之時,七人座的公務車上,主任率先窩到最後一排去,碎聲說著「這裡最好了」,看起來怡然自得。

我懂,我也同意角落讓人很安心……可是我們其他人很不安心啊!

協辦小游默默坐到主任身旁,心神不寧的瞅向這位很不主管的主管。方正及另一位協辦小言、檢驗人員依序入座,我只好乖乖坐到副駕駛座。由專職司機開車,一行人浩浩蕩蕩出門去。

快到農會時,我才想起忘記查詢當日的庫存量。適逢水稻收割期間,稻穀數量不斷變動,需要隨時留意。

用手機登入系統一看,數量變動的情形比預想還要複雜,忍不住小小揪心一下。

仔細想想,這是我第一次遇到水稻收割期間的稽查,前半年的經驗根本派不上用場,本就不可能好好帶方正實作吧。

收起想當優良示範的想法,忽然心情輕鬆許多。我迅速將系統的庫存資料筆記下來,這時車子也正好停住,大家依序下車。

這家農會的稻穀倉庫以冷藏倉庫居多,兩排方柱狀型倉庫隔著加工廠遙遙相對,倉庫一側架設著窄小陡峭的鐵樓梯。

這個我在其他業者那邊有爬過!我仰頭看看晴朗的藍天,開始盤算等等有美照拍了,默默覺得開心。

「小游幫我拍照!」爬了十幾公尺、約莫五層樓的高度後,我立即將手機交給身後的協辦。雖然小言已經走進倉庫內部了,但還有一個農會人員還在奮力走上來的途中。總之先拍照留念再說。

腳下的鐵網地面,儘管堅固,看起來仍然有些空虛,踏上去需要一點勇氣。

「我也要拍。」方正也悄悄加入拍照的隊伍。嗯?好像開始帶著他朝非專業的方向成長,這樣沒問題嗎?

啊算了,嚴格來說方正與我是同期新人,學習能力也比我高出許多,就放任其生長吧。

「可惜我忘記帶手機上來。」小游頓了頓,口罩上方的眼神露出一絲憂鬱。原來你也想拍啊!

開始互相拍拍拍,結束網美行程後,那名爬樓梯嚴重落後的農會人員氣喘吁吁抵達,我們這才走進去室內,位於倉庫頂端的平面區域。

小言已經熟練的開始取樣。他從取樣口伸進去長長的勺子,將八九分滿的稻穀撈出,放進袋子中備用。

除了取樣之外還要測量高度,確保數量正確。這個工作就交給方正處理,我悠閒的在一旁觀看,拿著報表稍作比對。

我也真真切切的在成長呢。明明第一次爬上這樣的倉庫時,只有內心尖叫的份,也不知道自己該做些什麼,完全無腦跟著大家行動。

根據表單資料,我甚至可以預作規劃,知道等一下還要去另一側的倉庫取樣,而這兩頭的倉庫頂端沒有連通,表示要再爬一次樓梯。若是以前的我,肯定會在爬上爬下時震驚不已,然後嚷嚷著為什麼沒有辦法直接走空橋過去、或是用溜索也好之類的云云。

不對,我現在還是很想大聲抗議就是了。爬樓梯很累耶。

「做了溜索你也不敢滑好嗎。」小言聽著我的喃喃自語,終於忍不住吐槽。

完成一半的取樣跟測量任務,看看時間也消耗不少,我決定先帶著樣本回去給檢驗人員,並先開始製表,以免主任等候多時。

絕對不是因為我不想再爬一次樓梯。我這是懂得善用人力,做最有效益的分配。

目送方正與小言步上另一座樓梯,我和小游回到農會辦公室,讓檢驗人員開始跟樣本們奮鬥,而我借了一台電腦,將方才的數據一一輸入表單中。

還是不太熟練,但經歷過之前那個複雜的魔王工廠後(Day30:新手挑戰大魔王),這些數據似乎不算什麼。我稍稍打結了一陣子,一邊回想先前的經驗,一邊完成整份文件。

方正和小言回來了,將測量數據報給我。他們也順便做了封條巡查,讓我月底的案件數少一家,真是感激再感激。有貼心的同事真好。

協辦們加入協助檢驗的行列。方正走到我身邊,拉了張椅子坐下。幸好最容易卡關的資料比對環節已經克服,沒讓他看見我慌亂的模樣。我優雅的打開表單,跟他說明每一個資料的來源及細節。

講完後我才想到,忘記先將文件給主任過目了,如果等等被批改得面目全非,我會超級丟臉啊!

神情大變,我火速印出表單,誠惶誠恐遞給主任。

再回到電腦前,我先著手整理其他幾份資料,邊修改邊跟方正一一解釋。

「主任說沒問題。」過了不久,小言將表單回傳給我,轉達道。

竟然沒有修改,滿分通過?!

至今為止的努力受到肯定,然而在開心之前,我更多的是驚恐,以及任務尚未完成的不確定感。

「數量表沒問題後,要來改位置圖……」我說道,謹慎的將剩下的資料處理完畢。方正就這樣觀看我的動作,緩緩逐一點頭表示明白。

等到所有的資料都印出核章,見自己負責的資料都無誤後,我才發自內心感到高興。

「主任,都完成了!」向他報告,我很確定這次效率極佳,在最短的時間內做了最多的事情。

「等一下喔,農會有幫忙叫便當。」然而這次主任倒是不趕時間,正一派自在的跟農會的主管聊天。

可惡,平常不是都趕著離開嗎,還是太難捉摸了這位主管!


本次新人帶新人的出差行程,順利落幕。儘管無法擔任一位優秀的範例,相信多少有讓即將接手的同仁學習到些許經驗。

在正式交接業務之前,就繼續邊走、邊學習、邊教學囉。

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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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