別只懂法條:企業法務需要的關鍵能力(下)

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除了合約審閱,企業可能會要求法務管理合約文件及用印,因此需要對該企業文件類型非常熟悉並據以規劃管理收納方式,有些企業全採用紙本+掃描,有些企業則追求線上電子化,中間如何串接、分類、編碼及管理,都有很多需要考量的事務。

通常企業會另外簽約法律顧問,碰到涉訟案件不必太擔心,作為法務需要協助初步判斷,並幫助同事整理案件脈絡及訴求。這不是一個簡單的過程,當你開始擔任企業法務,就會遇見各式各樣奇葩的同事,以及他們比多重宇宙還多重的邏輯。

正因為與同事之間有蠻大的認知落差,法務在企業裡最優先解決的不是修改合約,而是如何清楚表達我們對合約的疑慮及提出潛在風險,法務一定具有合約用印流程的簽核權限,因此你需要學習與各部門打交道,有時也需要教導同事企業規範的正確簽約流程等,難免有些人會因為你提出的疑慮和風險而惱羞成怒,此時正是磨練溝通技巧時機。

最後最重要的是,除了基本薪資條件之外,我認為選擇一個你有興趣的產業或企業是一件很重要的事,我在前後五間企業裡,很明顯地感覺出自己的積極程度有落差,企業法務非常需要精進對產業動態及相關法規的了解,當你喜歡的時候,連下班你都會想要盡可能蒐集資料或是參與其他部門的討論,你會有用不完的求知慾想要了解更多,這也是成長最快的時候。祝福大家都能找到合適的產業或企業,在工作中也能有熱情繼續走下去。

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企業法務的跑跳人蔘
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輔大財經法律系畢業,以日報記者踏入社會,現正擔任公司法務,待過小公司也待過興櫃企業,領域涵蓋音樂、影視、文創及網路公司,分享擔任公司法務的實戰筆記(酸甜苦辣)與追趕跑跳碰人蔘。
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