花了大量的時間研究、並深思準備了完美簡報，開始報告給主管的時候，報告到一半就被打斷，被主管問說：「所以重點是什麼」？
這不是報告準備得不好或者是沒有重點，也不是主管對你不滿，純粹是數位時代，忙碌的步調，讓現代人的耐心都降低了，沒有人願意聽超過十分鐘以上的簡報，只要一超過一定的時間，人們就會快速的將專注力降低，希望你加快速度。本書《20秒電梯簡報：哈佛商學院、美國矽谷創業者必學的簡報技術，只給20秒，再忙的人都抬起頭來注意你》，作者小杉樹彥，是一位新創事業的教育者，擅長教授如何做商業簡報，想透過本書，協助苦於簡報發表的人士，同時用 20 秒的電梯簡報，重新拉回對聽者的注意力。
重點一：【反轉技術】20秒的說明：重新抓住主管的注意力
這已經是一個普遍的經驗，越是高階的主管，就越是難以約一個完整的會議，進行提案匯報，尤其是老闆，不僅難約，能約到的時間也很少，甚至常常會被其他更重要的事情插件，導致能報告的時間更少。
資訊爆炸、耐心變低，高階主管需要的會議更多，自然而然就更不願意拉長會議的時間，甚至撥空出耐心的聽我們的報告內容。這時候本書的 20 秒電梯簡報，就能幫助你在短時間，在平常走廊或電梯遇到主管時，就能隨時進行匯報，提高你提案成功的機率。
電梯簡報採用精巧的鑽石結構，讓你能在 20秒取得主管注意力：
- 結論：用三秒直接告訴主管你的結論是什麼，同時告知你需要二十秒來向他說明提案，而結論通常是要很吸引人，才能讓主管願意撥空給你二十秒來說明。
- 三個重點：重點是所有流程需要花費最多時間準備，並在開始前就說明會有三點，利用條列的方式，不僅讓方便主管去記憶也提高耐心，且三個重點都是必須支援開頭的結論。
- 歸納：再次告知這個提案對他的益處，為什麼他需要知道，並明確表達下一步希望主管怎麼做。
在茶水間或廁所時，遇到主管隨機詢問時，只要精心使用的 20 秒電梯簡報的鑽石結構，你能不在慌忙失措，瞬間把任何地方化為你的表現主場，讓主管更願意進一步聽你說明詳細提案。
重點二：【細節控管】魔鬼就在細節裡：看不見的「非語言」影響力
簡報本身內容的強大固然很重要，但報告的前後細節也是需要準備的，才能讓主管覺得你的準備是專業且有良好的態度，尤其眾多的外部細節，更是說服陌生客戶的關鍵，本書提出幾個除了簡報內容外，需要妥善安排的細節：
- 紙與筆：一定要備妥空白的紙與筆，隨時在簡單時，面對主管會客戶的提問與建議，可以立即將內容記下，不僅能提高你對後續回應內容的掌握度，也能表現你對提案認真的態度。
- 備份資料與突發狀況應對：手頭一定要準備簡報的備份資料，比如說需要準備 usb、電腦與紙本類型的簡報，或者針對任何突發狀況的準備，確保能在任何風險發生時，有足夠的準備應對。
- 服裝與口氣：服裝一定要符合對方的喜好，尤其是陌生的客戶，才能讓人感覺到專業與尊重，同時吃的東西也要避免影響口氣，避免聽者聞到不好聞的味道。
重點三：【堅持努力】這次沒成功，再找下一個20秒
越是創新的提案，越是容易被拒絕，大部分的人傾向本來就是不太敢冒風險，因此就算被客戶或主管拒絕也不要失去信心。
反而要回頭重新檢討整個出擊內容，是不是報告的時機不好、內容是否仍有修正的空間、對於目標對象的喜好策略正確嗎？
除了透過層層的改善外，還要不斷的進行自我的練習，作者提供「手機錄影」法，藉由錄影自己報告的樣子，並分析錄影內容，看神態與手勢是否要改善，甚至把說話的字句打成逐字稿，了解講話時是否有贅字。
透過檢討與改善，就主動再找下一次機會出擊，不斷的提高提案成功的機率。
最後
本書不單純是一本教學簡報的書籍，而是練習怎麼表達，並提高提案成功的機率，現在不在是流行漂漂亮亮，長篇版本的簡報類型，尤其在注意力各種剝奪的商場上，已經不在適用。
現在流行的簡報方式，是著重在怎麼快速，簡明扼要的讓對方理解，並促使對方有下一步的動作。
如果您仍深受於報告時常被打斷，計畫提案不受重視的狀況，本書能提供各種的方法與相對的策略，提高你的表達方式。
讓你不再只是被動的在會議上才能報告，能隨時隨地找到適合的狀況就能做簡報，從被動出擊轉為主動出擊。
本書適合閱讀的人：
✅ 報告常被打斷的「職場小透明」
✅ 怕主管、不敢主動溝通的「職場新鮮人」
✅ 需要爭取資源的「專案負責人 (PM)」
書籍資訊
作者：小杉樹彥
書名：20秒簡報：哈佛商學院、美國矽谷創業者必學的簡報技術，只給20秒，再忙的人都抬起頭來注意你。
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