我們偶爾會需要對 PDF 檔案進行一些操作，正常的官方管道是購買 Adobe Acrobat (一年費用要 7000 多)，但是，我們微軟帳號內的 OneDrive 中，對於 PDF 檔案，已經有些基本的功能支援了，以下，簡單說明一下這些有支援的功能，方便大家使用。
雲端 OneDrive 內的 PDF 檔案
這是我的雲端空間，我先把 PDF 上傳後，您可以看到類似如下的畫面。
直接點選 PDF 檔，會進入 PDF 內容畫面。
我們這次要分享的重點，就是畫面左上方，的這一排功能。
以下，介紹幾個重點功能(使用免費 PDF Reader 無法做到的功能)。
功能一: PDF 檔案加密
您可以在工具列上，看到一個 “鎖頭” 的圖示，點下去即是將此 PDF 進行加密的功能。
您會看到以下畫面:
安全性 → 設定密碼以開啟此檔案
這邊的設定應該很容易理解，就是設定要開啟此 PDF 的密碼~ 您只要輸入 輸入密碼 和 確認密碼 這兩個欄位，內容一致即可為此 PDF 設定開啟檔案密碼!
「保護」區塊(如果需要更多的功能保護)
限制此檔案可以被怎麼用，有勾選 “授與權限” 才會顯示出來如上圖畫面，通常不需要勾選，除非您想要更進階的限制其他使用權限，這部分您有需要的話可以測試看看。
(如果您要使用更多的權限控管，"設定權限密碼" 要與 “安全性” 的密碼不同喔!)
當您有輸入好密碼之後，您可以案右下角的 “另存密碼” 把 加密 後的檔案儲存起來。
如下畫面，您可以選擇您想使用的資料夾，輸入一個檔案名稱，存檔後，您便可以得到一個加密後的 PDF 檔案囉!
當您把加密好的檔案給別人時，要開啟檔案，就需要輸入密碼囉! 如下圖，輸入正確密碼後，才能開啟 PDF 檔案。
下圖是電腦上 PDF Reader 應用程式的開啟畫面。
如果直接在 OneDrive 上開啟，會有如下畫面。
功能二: 擷取 PDF 頁面並建立新的 PDF
這個功能，是在這個 PDF 檔案內 選取 要保留的某些頁面(沒選到的會不見)，然後把他另存成另一個 PDF 檔案的意思，點此功能後，會看到如下畫面:
把您要的頁面選擇好後，點左上角的 "擷取"。
您可以選擇您想使用的資料夾，輸入一個檔案名稱，存檔後，您便可以得到一個 頁數比較少 的新的 PDF 檔案囉!
功能三: 將 PDF 頁面合併成新的 PDF
這個功能，可以讓您在 OneDrive 選取多個 PDF 檔案來進行檔案合併，他會把您目前預設打開的這個 PDF 檔案當成第一個，您可以選擇檔案，也可以調整檔案的先後順序喔!
點選進入之後，可以看到類如下畫面: 讓您挑選多個 PDF 檔案，只要這些檔案在您自己的 OneDrive 內找得到。建議，使用此功能時，把會用到的檔案，放在雲端同一個資料夾下，這樣操作會較方便。
選好檔案後，檔案的先後排序是可以調整的。只要滑鼠在右側檔案前方，按住檔案前的六個點點，就能上下移動檔案先後順序。
確定檔案合併順序後，按 “下一個”。
以下這個畫面就很熟悉了~另存新檔的畫面囉!
儲存後就會得到新的 PDF 檔案了!
功能四: 壓縮您的 PDF 檔案
這個功能很明確，就是可以讓檔案變小。
點選壓縮功能之後，會出現詢問視窗。您只要設定好，是 “輕度壓縮”、"中等壓縮" 還是 “重度壓縮”，然後再按 “儲存副本” 就可以囉。
當然，能夠把檔案壓縮多少，看原本 PDF 的檔案狀況了(若 PDF 內圖片多，壓縮效果會比較明顯)，壓縮完，自己一定要再看一下壓縮後的檔案喔，壓縮後的檔案也有可能會有圖片看不清楚的狀況，所以自己要再檢查一下。
結語:
介紹以上四個功能給大家，如果您有需要，請善加利用喔!
