昨晚我又去上會計報表解析課。
只是想補點財務投資的知識，
結果老師丟出一句話，直接挑戰我們這些HR!!!

老師提到，
去面試一家公司，尤其是大公司，
面試官在面談結束前，都會詢問求職者還有沒有問題?

這時，老師告訴我們，
可以提出一個問題問面試官，
不僅能知道這公司經營情況，也能顯出求職者的水平與能力。

這問題就是：

「你們公司每個月大概幾號可以完成結帳？」

啊?!，我愣住了~(雖然我答得出來，但感覺很突兀...)

老師開始分享Why? Why? Why?
我才發現這題含金量真的很高喔~~

他曾任職於一家無人不知曉的台商公司，目前全球員工數近11萬。
（想知道是哪間可以私訊我😆），
這家公司在2006年 (也就是20年前)，
已經能做到「每月5號完成結帳」。

各位，如果你懂一點財會流程，
就知道，這在當年，已經是資優生等級。

但老闆非常不滿意。
他的要求是：
「五年內，我要每月1號結帳完成，2號產出財報，3號開經營會議。」
(當時我們現場一片安靜，就算是20年後的現在, 也沒幾家公司能做到…)

結帳這件事，
不是會計多請幾個、多加班，或者系統用高級一點，
就可以做到。
(如果這麼簡單, 哪個有錢的上市櫃公司做不到!?)

結帳，從來不是財會部門的事。

很多人以為「結帳慢」，是財會人員效率不好。
錯!!!
結帳的本質是「前端資料是否即時、正確、完整地進系統」
換句話說
● 採購有沒有準時入帳？
● 業務有沒有即時回報收入？
● 倉儲有沒有同步庫存？
● 各部門資料有沒有準確進系統？
所以...
「結帳速度 = 組織運作效率的縮影」

一家公司如果能做到1號結帳，代表什麼？
● 代表它的流程紀律極高
● 代表它的跨部門協作非常順暢
● 代表它的數據是可即時管理的
這已經不是財務能力問題，
而是
整體經營管理能力的體現。

那後來這家公司做到「 1日結帳 」了嗎？
做到了!!
但不是老闆要求的5年內，
是在2020年才真正達成。
（而那位老闆，也早已過世了…）

這段故事最震撼的不是「做到」，
是一家企業願意為一個管理效率目標，持續優化超過十年。

回到面試
這題為什麼這麼關鍵？
因為當你問出這題，會發生三件事：
1. 你直接切進「經營核心」
不是在問表面的制度，而是在看公司運作的底層效率。
2. 面試官一定會反問你：為什麼問這個？
這時候，就是你展現「格局」的時候。
3. 你可以順勢拉高自己的定位
例如你可以這樣回答：
「因為結帳速度，代表公司內部流程與數據整合的成熟度。」
「若有機會加入, 我也會希望能從流程優化的角度, 協助公司提升效率與競爭力。」

講完這段
你已經不是求職者了。
你是「準管理者」!!

我自己的觀察（也是很多企業的真相）
有些公司
拖到月中才結完帳出報表，
然後接著處理當月的帳....
數據永遠在「補」，
決策永遠在「猜」，
這公司不是不努力，
而是管理節奏已經落後。

反過來說，能快速結帳的公司，通常都有個共通點,
它不是在做報表，而是在「用數據管理公司」。

最後，給求職者與主管的一句話
去面試，不只是被選擇。
也在選擇一家公司「值不值得你的人生投入」。
而有些問題，一問出口，
就能幫你看清一家公司10年的管理實力。

下次面試時，試著問問看：
「請問公司每個月大概幾號可以完成結帳？」

你會發現
面試，從那一刻開始，才真正有意思~~~ 😉