自從離開朝九晚六的職場工作之後，我開始有更多的時間做自己喜歡的事情，身兼企業顧問、職業講師與專欄作家等多重身份，每天都有不同的挑戰等著我！所以，我最常做的工作之一，自然就是規劃與執行計畫，而最討厭的事情則是浪費時間。
為了管控各種不如預期的突發狀況，我投入心力學習自我管理的技巧，也喜歡運用數位工具與服務來提升效率——這是因為我知道，美好的未來正在前方等著我！為了提高工作效率，我也時常閱讀各種暢談提升工作效率的書籍。來自日本的暢銷作家，同時也是心理戰略師的DaiGo觀察到，許多人在擬定計畫時，時常會犯以下三種錯誤：
- 在計畫沒有具體數字化的情況下行動。
- 一心多用，自以為可以同時多工。
- 只把重點放在「該怎麼做才會順利」。
看到這裡，我自己都忍不住偷笑。因為，我自己也是「一心多用」族，總以為可以同時做好幾件事，既滿足了內心的虛榮感，又自以為很厲害。但話說回來，一心多用真的好嗎？這恐怕見仁見智，也很值得商榷。
《成功最關鍵的事─管控「不如預期」》的作者DaiGo指出，計畫想要成功的關鍵，就是要管控不如預期，也就是先把挫折、失敗、偷懶……這些人性弱點排進行事曆，反而更容易成功。
他研究心理學、行動經濟學、腦科學等各領域，提出計畫成功的達標原則──
- 停止正向思考，因為大腦無法分辨現實與正向思考想像的差別，誤以為已達標。
- 利用「if-then 計畫」，就算事先安排的計畫無法實行，也能有備案。
- 別依賴意志力，如果只靠意志力計畫，失敗率高達五成。
- 想像最糟的狀態，為了避免悲劇發生，就會擬定對策。
- 善用「倒推計畫」，從目標往前推算。
- 在行事曆排入「什麼事也不做」的時間。
以上這六個達標原則，可說是深得我心。特別是第五點和第六點，其實是我時常採行的原則。舉例來說，我常在文案寫作課或數位行銷課跟學生分享，可以善用「以終為始」的策略，倒推出具體的目標以及相應的策略。
至於行事曆的規劃，我也有自己的一套做法。其實，不是把行事曆排得滿滿的，才算是成功的人生。適當的留白，可以讓自己的人生多一些餘裕，也能夠保留思考的時間。
整體而言，我很喜歡閱讀日本心理戰略師DaiGo所撰寫的書籍，也很認同他的觀點：人生苦短，不要浪費無謂的時間在沒有意義的事情上。
本書的目的是要你從計畫的事前準備、步驟安排、行事曆規劃上，培養出防止計畫失敗的步驟安排能力。容我先告訴你結論，愈能巧妙安排步驟，人生就會過得愈輕鬆。
為什麼會有這樣的效果？一旦學會以科學的方式正確安排，你就能很快地把精神集中在該做的事。
說到底，快慢有致的成功人生，才值得追求。這也是我看完《成功最關鍵的事─管控「不如預期」》所得到的啟發，很樂意與您分享。
