善用提前紀錄,提升互動/討論/諮詢的品質

更新 發佈閱讀 3 分鐘

這次我想要分享一些自己常用的方法。

有時在互動、討論或是諮詢的時候,事前已經有一些想法,但到了真正見面的時候卻忘了提到,事後回想起來就覺得有點可惜。所以,我後來就選擇提前進行紀錄,讓面對面討論時更有規劃。以下是幾個我常用的方向:


1. 專題/報告討論

在專題討論前,先把過程中遇到的問題或想討論的內容記錄下來。因為每次約討論的時間可能間隔 2 到 3 週,這期間如果有新的問題,就隨時累積記錄

例如,我自己會使用 Microsoft 的工具記錄,討論時開著電腦,就可以確認每個問題都有討論到,避免遺漏一些問題。

2. 諮詢(心理或職涯)

校內有心理或職涯的諮詢機會,但每次約見的時間有限。所以在見面前那段期間,我會先逐步記錄問題,然後整理成文件。

通常在每次談話前會先把問題寄給諮詢對象;之後如果還有新的問題出現,也會記錄在手機或紙上,談話時依清單逐一詢問,確保所有關心的問題都有討論。

3. 珍稀朋友互動

大學之後大家都比較忙,和朋友相聚的機會變得稀少(可能一年不到一次),因此每次見面更珍貴。

如果有想一起完成的活動或想聊的話題,可以提前記錄,避免見面時因一時想不起來而事後遺憾,有計劃的互動也更順利。

4. 看醫生

看醫生時,尤其是隔幾個月定期回診的狀況,需要回顧一段時間的狀況或問題。當場不一定能即時回想出所有症狀或發生的次數

那提前記錄一些特別或明顯的症狀,就有助於與醫生談時更明確描述情況

5. 活動參加

學校有時會舉辦博覽會或聯展等活動,通常會有攤位地圖或介紹,裡面通常會有幾個自己認為一定要去的

所以我會提前想好必去的攤位或地點,列成清單或在地圖上標記,到場後優先前往感興趣的部分,再隨興逛其他展區。


以上幾個部分就跟大家分享。像是買東西或安排休閒時間,也都可以運用類似技巧。因為這次主要主題是討論、諮詢、互動類型,所以未包含這些部分。大家也可以根據自己的情況去做應用喔!

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