數據分析|紀錄一步轉化成洞察:Excel 自動分辨字串規則,拆解欄位;突顯風險重點,助你迅速跟進 (Part 1)

更新 發佈閱讀 2 分鐘
談起數據分析,很多人的印象都大概是先由Excel或是CSV檔案開始,套用算式、生成圖表、造儀錶板等的工序。然而,在實戰的情境下,數據不一定像是課程教學一樣,早早整齊地排列分佈,等待你進行分析。
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數據來源未必來自同一個部門、甚至同一間公司,像是系統紀錄或是半結構化的數據內容,多數會運用”:”, “;”, “|”等字符,為每個欄位作出區分。Excel內建的分欄工具難以同時應付多字符分拆,或是動態數據內容。


在這一篇教學中,我會分享如何用TEXTSPLIT() 函數將數據紀錄動態拆解成欄位、處理分隔字符容易附帶的額外空格,也會探討批次多行處理要注意的地方。

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下一篇Part 2,我會繼續拆解函數回報錯誤、公式修正技巧,更重要的是走出理論,分享在實戰下如何從數據到商業洞見,到突顯需要跟進的風險重點,密切留意。




現職資深商業顧問,並非講師,也非販賣FOMO,皆在從國際職場的親身角度,分享真正「外商都在用」的實戰商業簡報、數據處理與視覺化技巧,傳統與數位化工具交互使用,並非純粹追求吸睛投影片及圖表,而是以簡報為載具,透過溝通解決商業問題。歡迎追蹤與分享相關心得。

我的第一本簡報書「全圖解!避開99%簡報地雷:職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售,電子書版本亦已經在各大平台上架。

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