Notion資料庫進階檢視技巧：5種必學View功能，打造高效任務系統

📝很多人一開始使用 Notion 的資料庫（Database），都只會用「表格（Table）」的方式來管理任務或筆記。但其實，Notion 的 檢視方式（View） 才是把資料庫變身為「任務系統」的關鍵！

今天我會帶你認識 5 種必學的進階檢視技巧，無論是做待辦清單、內容日曆、專案追蹤，這些方法都能讓你的 Notion 更直覺、更強大。

🔑 技巧一：看板視圖（Board View）｜像 Trello 一樣管理任務

• 應用情境：專案管理、內容產出流程。
• 操作方法：
• 1. 在資料庫中新增一個「看板（Board）」檢視。
  2. 選擇「屬性」作為分組依據，例如「狀態（待辦、進行中、完成）」或「流程階段」。
• 好處：能清楚掌握任務卡片的流動狀態，視覺化進度一目了然。

🔑 技巧二：日曆視圖（Calendar View）｜專屬你的時間管理

• 應用情境：排程、內容日曆、專案進度表。
• 操作方法：
• 1. 在資料庫中建立「日期」屬性。
  2. 新增「日曆（Calendar）」檢視，並指定日期屬性。
• 好處：讓任務直接對應到時間，避免遺漏時程，尤其適合經營自媒體的人。

🔑 技巧三：圖庫視圖（Gallery View）｜更直覺的視覺呈現

• 應用情境：設計作品集、筆記卡片、資源庫。
• 操作方法：
• 1. 新增「圖庫（Gallery）」檢視。
  2. 打開卡片設定，選擇要顯示的屬性，例如「標籤、連結、圖片」。
• 好處：將每筆資料放進卡片式展示，像 Pinterest 一樣美觀。

🔑 技巧四：列表視圖（List View）｜簡單卻高效

• 應用情境：任務清單、筆記條列。
• 操作方法：
• 1. 建立「列表（List）」檢視。
  2. 適合單純紀錄與快速瀏覽，搭配屬性可以直接勾選完成狀態。
• 好處：比表格更乾淨，沒有多餘的欄位干擾，專注在「清單管理」。

🔑 技巧五：時程表視圖（Timeline View）｜專案甘特圖神器

• 應用情境：專案管理、跨團隊協作、進度追蹤。
• 操作方法：
• 1. 建立「開始日期」與「結束日期」屬性。
  2. 新增「時程表（Timeline）」檢視，任務就會自動生成甘特圖。
• 好處：能夠掌握專案整體進度，特別適合大型計畫與多人協作。

✅ 結語

Notion 的檢視（View）功能，讓一個簡單的資料庫，瞬間變身成各種強大的管理工具。

如果你想要打造屬於自己的任務系統，建議先從 看板 + 日曆 開始，再依需求加上清單或時間軸，慢慢優化，就能搭建出一個完全符合自己需求的效率工具。