做了30年業務,我用記錄學會的事

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成功率一成,每天從失望中站起來

做了30年業務(其中大半數是做開發,也就是BD),我必須承認一件事:我的成功率大概只有一成。

是的,你沒看錯。九成的時間,我在被拒絕、被冷落、被說「再考慮」。

但最慘的不是現在,是30年前那個躲在小房間剪布料邊哭的菜鳥。

不被看好的開始

我的第一份工作在紡織業,一個業務都待15-20年的產業。想當然,新手不可能馬上有大案子可以做,從打包小助理開始。

老闆是韓國華僑,妥妥的山東漢子。聲音宏亮到他罵人時整棟樓都聽得見,業界有名的「業務殺手」。後來,他成了我的乾爹。

他心很好,嘴很凶。

一開始他不喜歡我。他覺得業務應該外型女生一點、口條好一點。而我上班一週就犁田(摔車)整隻手臂受傷。他和主管都覺得:這小孩有點怪。

老闆分給我的都是那種「你做死他也不在意」的案子→反正有沒有都一樣。

每天17小時還做不完

我每天早上7點出門,做到半夜12點還做不完。

半年很忙半年很閒。忙的時候真的焦頭爛額。

有一次,曾經在公司做過的前輩打電話來諮詢問題。我什麼也答不出來。

她很尖銳地說:「我沒辦法跟你這種程度的人溝通,叫你主管出來。」

我躲到小房間剪布料樣品,邊剪邊哭。

花了這麼多時間,得到的回饋居然是這樣。

記錄的開始

老闆不是那種會安慰人的咖,即使想幫助,講話也是罵的:

「所以你要學會時間管理。明天開始,記錄每15 分鐘你做了什麼。』

我開始寫下第一筆記錄。

殘酷的真相

記錄後,我發現一個殘酷的事實:

我把大部分時間浪費在「自己想」上。

明明開口問5分鐘能解決的事,我寧願花3小時自己摸索(這也是新手小白常發生的問題,至少我接觸過的新手是這樣)。

為什麼?怕丟臉。

老闆聲音大到整棟樓都聽得見。接手的韓國前輩講話很直接,多問一句都可能被罵。周圍都是做了15-20年的老鳥,只有我是沒打工經驗的菜鳥。問錯很尷尬。

所以我選擇不問。

但記錄告訴我:這個「不敢問」,才是讓我每天做到半夜12點的真正原因。

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開始問,當然還是被罵

我開始問。老闆當然還是罵,說我不長進。

身邊的業務一個個陣亡。最後只剩我主管和我。

有一次他又罵我:「你是豬喔!」聲音大到在1樓都聽得見(別用職場霸凌來想,4年級看看6年級都會有恨鐵不成鋼的想法)。

我走進6樓辦公室,看著他漲紅的臉,淡淡地說:

「老闆,你一直生氣會中風。你看你嘴唇都黑了。如果你好好跟我講一次,我不就可以做了嗎?我很冰雪聰明的,你只要願意好好教一次,我一定可以學會。我會好好記錄的。」

那個躲在小房間哭的女孩,不見了。

不服輸的記錄系統

老闆嘆了一口氣,開始好好講一次,我也利用這個機會趕緊抄下來。

但我更不服氣的是:他大我20歲,看過染整色號(6-7碼)就能記住,還在電話裡指責我為什麼不看。

憑什麼我要輸給一個大叔?

我開始痛定思痛。一年300多張訂單,我要知道:

  • 短纖長纖的差異
  • 用哪家針織廠、後加工的方式
  • 單價怎麼計算,底紗面紗的比例怎麼抽出。
  • 放樣品牆面怎麼整理才能快速找到SWATCH
  • 老闆會問哪些問題

那時沒有電子筆記,我做了一本本小本子:成本怎麼算、工序怎麼談、如何證明我懂。

不是為了感動自己。是為了下次老闆問我,我能立刻答出來。

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從紙本到數位

那些小本子陪我走過好幾份工作。但每次換工作、搬家,總會丟掉幾本。

2012年,我開始用Evernote。當時還免費呢!

從那天起,我30年的記錄終於有了安全的家。不會再因為搬家而找不到,不會再因為換工作而丟失。

13年的Evernote記錄,加上之前的紙本經驗,我才真正看清楚:記錄不只是習慣,是資產。

真人版經驗

「其實這30年,我從沒想過要分享我的記錄方法。』直到最近,小孩同學的媽媽聽我說了十幾年的筆記習慣,很讚嘆地說:『我聽過有人會實踐做筆記,但你是我認識的真人版!』

那一刻我才意識到:原來這值得分享。

下一篇,我會告訴你,我這30年摸索出來的記錄方法。」

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未果的念想
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輸入會在你回天家時終止 而輸出卻能超越你生命的限制傳遞到無法想像的未來 因此,我寫作
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