共好雙贏跨部溝通|先改變自己,再改變關係

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溝通的最高境界,不是贏過別人,而是一起變得更好。
真正的「雙贏」,不是分配勝負,而是擴大能一起前進的空間。

在職場裡,我們常以為「溝通」是表達技巧,
但其實更像是一場內在的修煉 —— 看的是我們的心態、人際敏銳度,以及對「共好」的理解。

課程《共好雙贏跨部溝通》幫助我們從心出發,讓每一次對話都能帶來改變。


第一章|向內:建立穩定的自我心態

💡 1. 黃金三角:成功的核心是心態

職場表現的黃金比例是 85% 心態與人際、15% 專業技能
在這 85% 之中,「心態」又佔了 80%。

這代表 ——
你如何看待衝突、看待人際關係、看待挑戰, 決定了別人是否願意與你同行。
成功不是懂得最多,而是懂得轉念。

🔥 2. 溝通、說服、協調的分界

  • 溝通(Communication):資訊交換、無利益損失。
    💬 範例:設計師與工程師對齊 API 命名,只需互相理解就能合作。
  • 說服(Persuasion):讓對方採納你的主張。
    💬 範例:PM 推動 A 方案,用數據說服工程師配合但壓力大。
  • 協調(Negotiation):彼此讓利,共創雙贏。
    💬 範例:行銷部想 10/1 上線,工程師估 10/15 才完工,最後決定改分階段釋出。

成熟的溝通不是讓對方點頭,而是讓彼此都有台階。

🪞 3. 意見不同的心態:先求理解,不求贏

當觀點衝突時,不必急著爭輸贏。

  • 不同是常態:角色不同,看見就不同。
  • 表達觀點即可:不必證明對方錯。
  • 重點是讓人聽進去:被聽見的瞬間,才有協調空間。

比起讓人「服氣」,更重要的是讓人「願意交流」。


第二章|向外:運用策略,化衝突為共識

⚖️ 1. 衝突管理的五種策略

衝突不是壞事,真正決定結果的是「態度」。
成熟的策略是「先協商止血,再合作修復」。
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💢 2. 內部顧客抱怨的六大原因

  • 被動消極:回覆慢、沒主動更新進度,帶來不確定感。
  • EQ 不佳:情緒上桌,對人不對事。
  • 權責不清:誰決定、誰執行模糊,需求在縫隙裡掉落。
  • 本位主義:只看自己 KPI,不顧端到端的體驗。
  • 欠缺同理:忽略對方時程與壓力,容易產生對立。
  • 缺乏信任:過去承諾落空,預期自然悲觀。

溝通的核心在「誠實回饋與主動對齊」。
有時一句「讓我確認後再回覆你」比任何理由都更能建立信任。

🎯 3. 溝通黃金比例:70% 感受、30% 內容

人聽的不是「你說了什麼」,而是「被怎麼說」。

  • 當對方有情緒 → 先處理人再處理事
  • 當自己有情緒 → 對事不對人

情緒處理得好,內容才進得去。
這就是「聽弦外之音」的溝通功力。

🤝 4. 有效協商的四大工具

談判前先釐清三件事:可讓步項目、必爭取資源、最低底線。
協商不是妥協,而是「重新設計遊戲規則」。
  • 掛勾(Linking)
    把另一件事一起拉進來談,降低彼此的讓步壓力。
    💬 範例:
    行銷部希望延後上線,但工程師覺得時程已滿。
    最後雙方決定:「這次延後一週,但下次專案優先給你們資源。」
  • 切割(Splitting)
    先把大的爭議拆成幾個小問題,逐步處理。
    💬 範例:
    預算談不攏時,不要一次硬談到底。
    可以先確定「需求範圍」與「時程」,再回頭談金額。
  • 交集(Merging Interests)
    找出雙方都能受益的共同目標,把對立變成合作。
    💬 範例:
    客服常抱怨工程修錯 bug、工程覺得客服回報不精準。
    最後決定建立「問題分類表」,共用資料庫並綁定 KPI。
  • 增加資源(Expanding Resources)
    當資源真的不夠時,就別在現有框架裡爭,想辦法「加一塊」。
    💬 範例:
    兩個部門都缺人,搶同一位助理。
    主管決定提案申請一位工讀生,讓兩邊都能喘口氣。

第三章|共創:從互信到共好

🌍 1. 換位思考:從「我懂你」到「我在你的位置」

溝通不在於你說了什麼,而在於對方聽到了什麼。
不在於你的感受,而在於對方聽到時的感受。

同理不只是情緒共鳴,而是邏輯轉換。
真正的換位,是看見對方的角色壓力、KPI 與語言。
當你願意理解,世界就會往你靠近。

🌱 2. 建立關係:先同流,才有交心

  • 透過共鳴點快速建立關係:同名、同校、同行、同好、同星座、同病相憐……等。
  • 透過三大原則培養關係:
    • 接近性(常互動才有熟悉感)
    • 互相性(彼此成就感)
    • 相似性(找共同點建立橋樑)。
  • 透過四大步驟建立信任:先 同流 交流 交心 交易

先從「小共鳴」開始,慢慢延伸成「深信任」。

☀️ 3. 建立和諧系統:釋出善意,創造三贏

真正的共好,是「你贏、我贏、我們一起變得更好」。

團隊的和諧不是壓抑衝突,而是讓不同意見能安全存在。
主動釋出善意、建立誠實回饋、允許分歧,是成熟團隊的象徵。
想改變他人,先改變自己。
當誠意與信任成為系統的一部分,合作就不再只是策略,而是一種文化。


結語|跨步的勇氣

溝通的終點,不是話說清楚,而是向彼此靠近。

在堅持與包容之間找到平衡、在衝突中仍能保持善意,
這是我們在職場、人際、生命中不斷練習的課題。

共好雙贏,不是一個結果,而是一條修煉之路。
每一次願意跨出的那一步,都是讓自己更成熟、更柔軟的勇氣。


時間:2025/07
講師:曾曼意
上課機構:言果學習
小編:Winnie

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