回想起QBR的最後一場會議前,在走廊上兩位資深HR訓練同事跑來跟我道別的畫面。坦白說,並不意外。這幾年和HR團隊的互動中,我逐漸看見那些「看不見的苦」,以及掩藏在專業笑容背後的疲憊。
一、工作量驚人的「包羅萬象」
HR的職責彷彿一條永遠沒有盡頭的清單:招募、訓練、績效考核、績效矩陣評比、考勤管理、勞動法規、員工照顧、校園招募、總務協調……,甚至延伸到員工離職面談。每一項工作都牽涉到內外各單位的協商,一次次的會議、一場場的溝通,最後累積成的是超越想像的工作量。我常看到HR同事們下班後,回家依然埋首於堆積如山的文件與電子郵件。
二、資源與權力的「不對等遊戲」
身為支援性功能部門,HR掌握的資源與權力相對匱乏,卻得承擔與營利部門相當的責任。就拿招募來說,HR僅能提供建議,一旦與用人主管的意見相左,稍有不慎就會遭到投訴。而在短短一、兩小時的面試時間內,即便察覺到端倪,HR也很難蒐集足夠的證據或數據來捍衛自己的立場。這種「被建議權,但無決定權」的尷尬位置,是HR們每天都在面對的困境。
三、缺乏認可的「熱臉貼冷屁股」
舉辦訓練課程時,許多員工視之為「應付」,甚至留下「浪費時間」或「延誤專案」的抱怨。即便HR有能力辨識組織缺乏的能力,費力邀請業界知名大師開課,通常也只換來一句場面話。這種「用心籌畫卻被否定」的挫折感,日積月累便成了消磨士氣的無形殺手。
四、壓力集中在「夾心餅乾」
當執行大老闆下達的重點項目(如職能定義更新、AI數位轉型、、)時,HR得同時滿足老闆的時程期望,又要應對各單位的反彈與不配合。更諷刺的是,同仁間甚至流傳著「HR就是資方打手」的說法。這種被誤解、被怨懟的位置,沒有足夠的心理建設,很難長期承受。
五、跳槽成本低的「逃生出口」
相較研發或其他技術部門,HR的專業技能較不受產業限制。年資較淺的HR薪資在不同產業間差異不大,無形中大大降低了轉職的決策成本。當工作本身充滿挫折感,跳到另一家公司尋求改變就成了一個「看似合理 + 為何不做」的選擇。
六、情緒負債的「無涯黑洞」
最深層的傷害,其實是無形的。長期夾在勞、資雙方間扮演潤滑劑與緩衝角色,HR們不知不覺中吸收了滿滿的負能量。組織內的政治鬥爭、檯面下的祕密、難以決斷的倫理困境──這些都會在HR腦海中不斷反覆。若缺乏足夠的認可或紓解管道,負面情緒便會越滾越大,最終化成吞噬心靈的黑洞。
理解HR的苦,便是理解組織的病
說到底,帶領一個HR團隊的難度,比許多人想像的都要高。若主管沒有足夠的專業、資源與熱情來經營,一個不小心便會面臨「滅團」的困境。
也因為我深刻理解這一點,所以這些年來,我在每個環節都試著釋放善意:主動擔任內訓講師、招募前後與HR充分溝通、招募成功後準備小禮物、號召同仁參與HR舉辦的活動並當眾表達感謝……,尤其是每次大型聚餐,我都會刻意邀請合作的HR團隊一起同樂,讓她們感受到被看見與被重視。
也正因為如此,這群專業且溫暖的HR同事們,宛如天使般總能給予我們許多「額外的協助」──那些超越職務的支持與用心。
或許,這就是我對「看見」與「洞見」最實踐的詮釋:看見別人的難處,洞見自己該做的事。
這是身為待在這口井裡已經將近18年的觀察,難免相對狹隘與充滿盲點。期望各位格友如果有一些不同的見解,或是你心中也有HR的故事,請務必幫忙也分享讓我知道。也希望這篇文章有回達到莊小昕的疑問。

總是期望相互理解、一同玩耍、攜手前行的Loeb爸難得認真職場見解紀錄

























