很多 Notion 使用者在一開始使用資料庫（Database）時，都會遇到同樣的問題：
- 覺得資料越放越亂
- 清單越整理越看不懂
- 設了好幾個欄位卻不知道怎麼用在排序或篩選上
- 看別人的 Notion 超整潔，自己的卻像倉庫
這篇文章會教你 10 個最實用的排序與篩選技巧，讓你的資料庫從原本的混亂狀態，瞬間變成「自動幫你整理」的高效系統。
📌 為什麼排序與篩選這麼重要？
資料庫不是用來「存資料」而已，而是要讓你：
✔ 快速找到你要的東西
✔ 用不同視角看資料
✔ 用特定條件組成工作流程
✔ 讓 Notion 自動整理而不是你手動整理
當你會用排序與篩選，Notion 的強大才真正展開。
🔥 10 個你一定要會的進階排序與篩選技巧
1. 依「狀態」排序：讓進行中永遠排最前面
適用情境：任務管理、專案管理、內容產出流程
排序方式：
- 新增 Select (選取) /「 狀態 」欄位
- 點擊 Sort (排序) → Add sort (新增排序)
- 擇選「狀態」欄位
- 調整排序為「升序」
常見排序順序：
- 🟢 In Progress（進行中）
- 🟡 Waiting（等待中）
- 🔴 Not Started（未開始）
- ⚫ Done（完成）
這樣你的「進行中任務」永遠不會被淹沒。
2. 依「日期」排序：把近期最重要的事情放最前面
適用情境：行程、待辦事項、內容發佈排程
最常用的組合：
- 日期（Date） → 遞增(升序)：最早要做的排最前
- 若無日期 → 排在最下方（避免干擾視覺）
Notion 很聰明，會自動把「無日期」排後面，但你也可以手動設定。
3. 根據「優先度」排序：讓重要的事永遠在眼前
適用情境：任務排序、專案檢視、內容生產
優先度欄位（Select）建議值：
- 🔥 High 高
- ⭐ Medium 中
- 🧊 Low 低
排序方式可調整排序為「升序」。
如果你是內容創作者、接案者、PM，這個排序方式超好用！
4. 使用「複合排序」：同時依優先度＋日期排序
最經典的組合：
- 「優先級」 High 高 → Medium 中 → Low 低（第一排序）
- 日期由近到遠（第二排序）
效果＝重要 + 即將到期的事情被推到最上面
⟹ 比任何 to-do app 還好用。
5. 用篩選做「今日任務」檢視
篩選條件：
- 「期限」 → 開始日期 → 相對於今天 → 當 → 天
- 「完成」 → 是 → 未勾選
這樣就能快速做出 每日任務看板（Daily Dashboard）。
6. 用篩選做「本週工作」視圖
篩選條件：
- 「期限」 → 開始日期 → 相對於今天 → 當 → 週
- 「完成」 → 是 → 未勾選
大部分 Notion 使用者都有週檢視（Weekly Review），這個超常用。
7. 用篩選排除「已完成項目」：保持畫面乾淨
篩選：
- 「完成」 → 是 → 未勾選
這樣真正需要「處理的內容」才會留下來。
完成的項目可以透過另一個視圖查看，不干擾主視圖。
8. 用篩選建立「我的任務」視圖（多人協作必備）
適用：跨團隊使用、多人看板、會議管理
篩選條件：
- 「負責人員」 → Contains (包含) → 「Claire」 (你的名字)
- 「完成」 → 是 → 未勾選
你就可以快速看到「我負責」的所有項目。
9. 按字母排序（A → Z）：整理客戶名單、備份資料
適用：大量項目、資料集合、書單、客戶名單
例如：
- 客戶姓名
- 書名
- 標籤名稱
排序方式調整排序為「升序」，可以讓資料「瞬間變整齊」。
10. 用排序＋篩選組合出「Template 工作流程」
這是進階技巧！
例如你的工作流程是：
- Idea（想法）
- Draft（草稿）
- Edit（編輯）
- Done（完成）
你可以：
- 篩選：排除 Done (完成)
- 排序：依狀態順序、依優先度、依日期
你的 Notion 就會變成自動讓內容往上推進的流水線。
這是內容創作者、行銷人、PM、學生都會愛的功能。
🎉 結語：你不是資料庫很亂，你只是還沒用對方法
很多人以為 Notion 很複雜，但其實真正讓 Notion 強大的，就是：
👉 觀點切換（View）＋ 排序（Sort）＋ 篩選（Filter）
當你熟練這些技巧，你的 Notion 就會像一個被訓練好的助理：
- 自動整理
- 自動排順序
- 自動讓你看到重要的事
- 自動把不重要的藏起來
從今天開始，你也可以讓 Notion 幫你整理，而不是你整理 Notion。
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