負責人的全民健保，該如何納保，端視負責人的身份而有差異，但若負責人未依法、依身份的合法納保，即便健保費有繳納，仍屬欠繳、錯繳。從企業由小到大，以及負責人是否有正職，其健保都有不同的納保規範；簡單就負責人健保的納保順位來看，大致上，會有以下三種可能(依全民健康保險法第10條)
1.第一順位：第一類被保險人第二項的受雇者2.第二順位：第一類被保險人第四項的雇主或自營業主
3.例外：第二類被保險人之自營作業而參加職業工會者依據負責人的狀況，依序歸類如下：
一、符合受雇者已在其他組織以正職身份納保
負責人仍是其他組織的受雇者，並已在其他組織以正職身份納保，僅為協槓人生而兼職創業之時，即便已依法辦理稅籍登記或設立公司行號，負責人仍持續以正職身份在其他組織納保，無須更改納保身份。
二、符合自營作業而加入職業工會者
負責人仍是自營作業者，並已在工會加保，僅因為營業額超過稅上門檻，依法辦理稅籍登記或設立公司行號之時，只要組織尚未聘僱員工，且負責人仍保有第二類被保險人的身份，即可持續在工會納保健保，無須更改納保身份，直到成為雇主為止。
三、雇主或自營業主
當第一項受雇者，因離職創業而成為雇主(有聘僱員工)或自營業主(未聘僱員工)；或第二項自營作業者，因聘僱員工成為雇主，此時，負責人就須將健保移回自己的公司行號納保。再者，就負責人健保納保級距(依全民健保險法第20條)而言，會有以下幾類狀況：
一、符合受雇者已在其他組織以正職身份納保：以薪資所得(平均工資)為納保級距
二、符合自營作業而加入職業工會者：依執業所得為納保級距
三、雇主或自營業主：依營利所得(股利、盈餘)為納保級距
其中，若上述第三點中的雇主或自營業主營利所得，無法判斷或仍處虧損之時，負責人可以聲明書方式先行調降，但不得低於員工月提繳退休金級距與主管機關規定最低納保級距，待當年度營利所得完成申報之後，再自行調整納保級距。
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