昨天開始著手進行 Bookkeeper 這個角色的工作。
在 Bookkeeper 的第一步，我選擇透過 Google Sheet，搭配各種公式，來清楚整理 Income 與 Outcome，也就是收入與支出。同時，進一步把整體的 損益表 建立起來。損益表最關鍵、也是最好的地方在於：每一個月份都已經預先設定好公式。透過這些公式，可以非常明確地看出 總收入、總支出，以及所有細分項目的實際金額，最後也能直接算出 當月的淨利潤。
整體就是藉由這樣的一個系統化模式，來進行財務管理。
目前初步的架構已經完成，不過在公式的細節上，還是稍微卡住了一些，這部分今天還需要再繼續處理與優化。
每一次接觸新的東西時，初期其實都會滿燒腦的。
一開始就是不斷詢問 AI、查 Google、看 YouTube 教學，但實際操作後才發現，有些 YouTube 教學並沒有辦法那麼直接地解決眼前遇到的問題，這時候心裡難免會覺得有點煩。
不過，腦中也會浮現另一個想像。
那個想像是：當所有事情都被搞定、全部變得清楚之後，這套系統其實會成為一個非常好用的工具。
你可以透過數字來進行檢視，也可以透過數字來做調整與調度。也正因為如此，數字不清楚，往往會帶來很大的問題；但一旦數字都清楚了，接下來就能依據這些數據（data），做出更適當的調整與決策。
我覺得這一點非常重要。
如果你是一名 Entrepreneur（創業家），不論是做生意、跑業務，或是身為老闆，本來就必須對所有的數字相當熟悉。而在這個「熟悉數字」的過程中，善用 Google Sheet，搭配各種公式，真的會帶來非常明顯的差別。
所以在這一塊，今天還需要再花一些時間繼續研究，同時，也要刻意撥出時間，去創造新的可能性與業績，讓自己的事業持續往前推進。
經營事業這件事，有時候真的很考驗一個人的念頭與想法。當自己的念頭一旦跑掉，就很容易覺得「好像不太可能」。但有時候，當我看到一些群組裡分享的成果、成績，甚至是一些好消息時，心裡又會忍不住想：「其實，還是有很多可能性存在。」
說到底，還是回歸到你怎麼想、又怎麼看這件事。
也因為這樣，我覺得自己需要刻意安排時間，去聽一些與事業相關的研討會，同時持續學習產品相關的知識。這些事情，如果沒有事先安排時間，很容易就被日常瑣事擠掉，整體的能量也會長期停留在一種「區間盤整」的狀態。
但如果你希望突破現況，就勢必要獲得更多的能量與養分，包含他人的經驗與智慧。對我來說，這是一個非常重要的關鍵。
因此，接下來重新安排自己的 schedule，就顯得格外重要。
大致上，目前的想法就是如此。不過，有一件事情一直讓我很感動的是，每一次在寫作、錄製 Podcast，或是撰寫部落格的過程中，總會冒出許多不同的靈感與想法。也正是透過這些靈感與想法，我獲得了更多的能量與動力，並在思緒逐漸變得清楚之後，繼續往下一步前進。
