解決Google CSV檔在Excel中顯示亂碼的問題

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發佈於Excel
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常見問題

在工作與教學現場中,經常會遇到一個看似簡單卻令人困擾的技術問題:從 Google 應用程式(例如 Google 試算表、Google 表單)下載的 CSV 檔案,預設採用 UTF-8 編碼;然而傳統版本的 Microsoft Excel 在 Windows 環境下,通常以系統預設的 ANSI(繁體中文環境多為 Big5)編碼直接開啟 CSV 檔

由於兩者的字元編碼機制不同,當 Excel 以 Big5 解讀 UTF-8 編碼的檔案時,就會產生解碼錯誤,進而出現中文亂碼、特殊符號異常,甚至欄位分隔錯置等問題。

這類情況並非檔案內容毀損,而是字元編碼不一致所導致的顯示錯誤。其本質在於:

  • UTF-8 是萬國碼(Unicode)的一種實作方式,可支援多語系字元,為目前網路服務的主流編碼。
  • ANSI(Big5) 則是較早期的本地化編碼系統,無法完整對應 UTF-8 所包含的所有字元。

例如,在 NotebookLM 中製作好學習卡,可以下載學習卡的內容。(點選:下載圖示)

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在 Excel 中開啟檔案,卻看到一堆的亂碼。

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在 Google 的應用程式中下載的 CSV 檔,很常看到亂碼。以下就來解決這個問題。

解決方案

1.將檔案拖曳至記事本中。

可以看到視窗右下角的「UTF-8」,亂碼因為文字的編碼造成。

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2.將檔案另存新檔,並且選取編碼方式:ANSI。

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3.再次開啟檔案時,即可看到不是亂碼的內容了。

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