PGY備審及面試心得分享[上篇](含我的備審範例)

更新 發佈閱讀 12 分鐘
編輯補充:這篇意外很多人看,想跟學弟妹/要做備審的人說的是:不要太有壓力,也要對自己有自信!仔細看會發現我的經歷其實是中規中矩(論文也都不是一作),勝在很會包裝而已。只要好好包裝,普通的經歷也能看起來很不錯,更厲害的神人同學們稍編排一下更是錦上添花~

在醫學大六下半,最重要的事莫過於PGY申請以及準備國考。而在過程中因網路上學長姐撰寫的心得而更有方向,也順利申請上想要的第一志願,因此也打算將自己的經驗整理並分享!

整個過程我會分成兩篇,上篇是分享在撰寫、準備備審資料的方法,下篇則會寫關於面試的準備、心得,供未來的學弟妹參考!這篇會有我的備審資料當範例,根據臉皮耐受度(恥度)把該遮的圖片、不想被看見的文字適當地遮起來了,但確實是我投出去的備審。

在開始分享如何準備備審以前,先介紹一下PGY選配的整體流程:

時程

11月底~12月:大部分醫院開始辦說明會、介紹醫院薪資福利等等,部分醫院甚至有舉辦給特定學校的餐會,可以和學長姐聊更多。

12月中~隔年1月初:PGY系統開放註冊、加入想面試的醫院;可以看到各醫院的備審面試要求、並開始寄送備審資料。有些醫院不會讓全部的申請者進入面試環節,但大部分醫院都是有投備審就能去面試的~

1月中~1月底:大部分醫院的備審投遞截止時間。通常是"郵戳為憑",但也有醫院是規定"寄到"的日期,要看清楚要求!

1月底~3月:面試期,不同醫院會盡量錯開,但還是有可能同一天。有些醫院會先調查考生偏好的時段,基本上好好安排都能順利面試到。

3月底~4月中:填寫志願、PGY系統搓合、公布選院結果。

從這個流程可以看見,從「看到各家醫院的備審資料要求」到「寄送備審資料截止」,實際上只有兩到三周。因此建議如果知道自己會投多間醫院、或是本身有更多資料要整理的學弟妹,不要等到系統開放了才開始準備,而是提前整理起來時間上會更充裕!

準備備審之前

首先,在開始漫無目的地撰寫備審之前,你要先知道「備審可能需要哪些項目」,即使各家醫院的要求、格式不同,但內容基本上是共通的,分幾個大項目:

  1. 個人資料、學經歷與自我介紹
  2. 大學期間的幹部、社團、特殊表現與事蹟
  3. 論文相關表現(這部分看個人,有的話建議獨立展示整理出來)
  4. 實習心得體悟
  5. 未來展望(包含選院動機、志願科別或PGY2志願組別等)
  6. 各家醫院的基本要求資料

在大六上半,也就是還沒開始進到PGY選院流程前,我就已經整理起來大部分的資料,也因此在系統開放以後比較輕鬆。除了細數、撰寫自己做了甚麼以及心得,更重要的是去「蒐集證明」,比如各醫學系在取得蓋章證明時該跑的行政流程、申請成績單正本、塞在不知到哪裡的證明文件、藏在Google相簿裡的社團活動照片、截圖及整理論文發表相關的連結和文字等等。慢慢整理起來,大約10月中開始準備綽綽有餘!

而一旦整理好上述這六項,系統開放、取得各家醫院要求的list時,你會發現只是各種排列組合、刪減或增加一點點東西的功夫而已。

整理製作備審的工具

我在自己慢慢蒐集準備時,主要用的是notion筆記,分成幾個大類慢慢「填滿」的感覺。而一些文件證明,則提早掃描起來存在電腦與雲端文件夾。

在正式著手撰寫備審時,很多醫院除了自訂的表格,也會有「自由發揮」的部分,統稱「特殊表現」,這部分我用的是Canva,免費版就很好用了!如果懶得設計也可以套模板。我的備審是自行設計,因為正如前面所言,10月中就開始準備給了我更多時間去「美編」(當然,美編設計也要適當、精簡易讀,否則會造成反效果。對自己審美沒有信心的人,建議還是善用Canva模板😃)

如何準備各項備審?

接著,針對上述各個大項目,有哪些細部重點呢?以下是各部分的經驗之談:

1. 個人資料、學經歷與自我介紹

個人資料包括一些基本資訊(姓名年紀甚麼的)、家庭背景,而學經歷則是在哪個醫學院就讀、clerk在哪裡實習、有沒有去哪裡外訓。有些人或許有唸過其他科系、有出社會的工作經驗,也可斟酌一併準備。自我介紹則包括興趣、個人特質等等。

我在這一項著墨不多,原因其一是我是個沒什麼特別經歷的應屆學生(哭),二是比起個人特質,我更著重在其他方面的展現。因此這部分,我簡單地做了一頁,而如果醫院有自己的格式,通常我也寫得十分簡短。以下放上我的備審第一頁:

備審第一頁

備審第一頁

可以先把一些後面的特別表現重點都先呈現在最開始的地方(重點摘要),原因是這樣做可以省去評委醫師們的負擔,他們可以快速了解「你這個人」,甚至對你產生興趣。

如果醫院的備審要求自由度很高(比如林長沒有給基本資料以外的制式表格),我強烈推薦可以這樣安排一整頁的個人資料,類似投offer的CV首頁,並附上「精彩搶先看」。

另外,不難發現我的備審在「個人特質」著墨甚少,有寫跟沒有寫一樣(其實就連面試時,我的個人特質也是一句話帶過)。想要強調個人特質的同學,或許可以再思考要如何以其他方式呈現~

2. 大學期間的幹部、社團、特殊表現與事蹟

這部分的重點只有兩個:1. 證明,不管是實質文件證明,或是實際參加活動的照片。2. 你參加這些,學習到什麼?能證明你什麼能力或特質

以我個人淺見,不用寫太多在活動中的心得或故事,簡單的條列式文字再加上有力的證明即足夠。真的對你的社團故事有所好奇的評委醫師,會在面試中直接問你。而簡單呈現不只減少評委閱讀的Loading,也算是埋下一個可以讓評委問的指引!以下是我的備審參考:

社團

社團

競賽

競賽

國際交流

國際交流

系上事務

系上事務

你可以發現,就是一個很簡單的公式:條列式文字+一堆照片。當然該寫的要寫好,但盡可能減低讀起來的負擔、標上重點(粗體)。至於更具體、更有力的證明,比如學務處蓋章的系上幹部證明、社團幹部證明、競賽與活動的參加證明,通通放到最後的「附件」就好。

3. 論文相關經驗與表現

細心一點的人,或許已經發現剛剛放的備審頁碼有跳,原因是我把論文的內容安插在幹部與社團之後、其他經歷之前。因為對我而言,社團給我的經驗是最重要的(最想被問、覺得對我的影響最大),我希望評委看完首頁的精彩搶先看以後,第一眼看到的是我在彈琴的照片。其次才是「大部分人覺得很重要」的論文經歷,而論文的確比後面幾張內容更能凸顯我的優勢。這裡鼓勵各位,大膽一點去設計自己的備審內容,並去區分哪些是能引起評委興趣的內容、哪些是對你而言更重要的經歷。

論文整理沒什麼技巧,就把該放的資訊都放上即可,包括期刊名、文章名、作者(以及用粗體或底線標出你自己的位置)、DOI、貢獻內容等,這部分直接問AI就能有很好的格式寫法建議。

論文1

論文1

論文2

論文2

特別提一下最後一個Section:Other Clinical Research Experience。過去總會覺得,如果自己做了什麼,卻沒有取得很好的結果,就不值一提。比如競賽沒得獎、論文努力了但沒發、參與社團但沒有什麼大水花,就不值得寫。但事實上,你的所有經驗都能帶給你成長、都足以證明過程中你的努力。而這篇沒有發表、沒有結果的文章,實際上和老師們討論的過程、艱難地從零學習的過程都對我的論文學習意義重大。所以做了什麼就勇敢地放吧!

4. 實習心得與體悟

實習心得通常是各家醫院在要求清單中都會有的項目,雖然乍看之下有點煩,很想開chatGPT幫忙,但我認為這部分是展現自己「臨床特質」的重要部分,以及你可以在寫這個部份時,重新認識自己,並在面試中被問到相關問題時有所應對。

好好地去回想自己一年半的實習過程中發現自己哪些特質?以及如果有科別志向,這個part實際上是更有利你去延伸發揮、去塑造自己「貼合」這個志向的模樣,比如你未來目標是門診科、病房科,或許可以多寫自己喜歡與病患互動的過程。評委老師可能不會看?但更重要的其實是你能從編寫的過程中更了解自己進臨床後的模樣。我是寫蠻多的,但寫心得這件事對我而言很輕鬆且有意思。如果真的沒時間或寫不了這麼多,也可以斟酌減量。總之不建議用AI直接撰寫貼上、交差了事,頂多用以修正語句。

實習心得

實習心得

如果實習過程中有精彩的照片,也可以附上!(註:即使是備審也要注意病患隱私,該遮的要遮好) 順帶一提,我放的這張刀房照,在面試過程確實被評委老師提起,原因是與我在同張照片中的醫師他剛好認識hhhh

5. 未來展望

這也是各家醫院要求的基本項目,而我認為這部分在PGY申請時非常重要,一定要好好寫!重點就是:1. 你為什麼要申請這間醫院?2. 科別志向。3. 進醫院後的計畫。

為甚麼要申請這間醫院,雖然乍看之下和未來展望不太相關,但它卻是你整個PGY申請的「核心」,是每個評委最在乎的其中之一點。像某間我申請的醫院給的表格,就有很明確的「選擇PGY、選擇住院醫師訓練最在乎的點」,其他醫院儘管格式較自由,也可以在備審裡就提及自己為什麼想要這間醫院,可以用「我希望....因此選擇...」這樣的句式呈現,至於理由每個人就很不一樣了,但一定要足夠真誠。(如果跟我一樣只投有「強烈理由」去的醫院,撰寫理由應該是很容易的)

科別志向方面,我建議在申請PGY時就已經有初步想法(就算你未來可能會改變),因為幾乎每間進醫院在面試時都會問這題,最好能初步想好PGY2的分組。而進醫院後的計畫就比較像願景了,可以寫要自主多學習、要找老師寫論文、寫要繼續探索興趣之類等等(有點罐頭文哈哈)。以下附上我的備審,但因為這部分我覺得蠻私人的,只留下大標題供參:

未來展望

未來展望

這裡補充,和我一樣總是有很多話想講的申請者,建議可以像這樣「自行分段」以增加可讀性!就算評委沒時間讀,也能快速掃過重點大標。

6.各家醫院的基本要求資料

最基本的必備:歷年成績單(通常是大一到大五,部分醫院可能會要求到大六上的臨時成績單)、國考一階通過成績單、男生兵役相關證明。

其他:幹部證明、社團幹部證明、各項活動參與證明、競賽拿獎證明、論文詳細證明、獎懲紀錄、英檢、ACLS通過證明等等。

而這部分就是自行掃描整理附上即可,也是在還不清楚各家醫院要求時最好準備起來的。

結語

以上就是我的備審準備方法、過程、以及實際的備審樣式,內容與建議僅供參考!

和高三準備備審相比,這次的過程是真的順利並且有想法許多。我覺得最重要的是你想要評委看到怎樣的人?大膽一點去展現自己的各項事蹟、有自己的想法,是能幫助你做出更好備審的關鍵。事實上,備審做得好,面試的個人題就不用太煩惱了。

很多人覺得,寫這麼多評委也不會看,那幹嘛那麼麻煩。或許是吧?但我認為足夠真誠地編排自己的備審,本身就是一種「誠意」的展現。況且未來也有機會用到吧(比如住院醫師申請?) 趁這個機會幫自己大學生涯做統整也不錯。

當然,每個人的風格差異巨大,以我為例:喜歡有排版美編的感覺,又不喜歡太複雜的樣式,於是我按照自己的想法去排版;比起個人特質,我更想著重在其他方面;我很喜歡放上活動照片、追求圖文並茂;比起看起來重要的事物,我更想放「我」覺得重要的東西在最前。或許對於另一個人來說,他有其他不同的想法、有其他覺得更重要的點想要凸顯、有完全不一樣的人生經歷,那這時如果完全參考別人的備審,就做不出自己的感覺。

總之,如果你夠了解自己、清楚知道自己想呈現怎樣的感覺給別人,備審準備充其量只是麻煩,它一點也不難。在這裡祝各位準備順利~

下一篇我會分享自己面試過程的準備方式,以及實際面試的經歷!


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