前一篇講了結案中關於錢的事，除此之外，結案還有其它也很重要的事情，主要是關於這個案子的未來性，以及隨之相關的各項庶務。
我自己認為結案期的所有事務，都是為了讓在這個案子中的所有人事物能有清楚的句號，無論是財務還是人情，能兩清就兩清；得記在小本本的就好好留下記錄，重要的是在留下記錄時，不要相信自己的記憶力，要以未來處理這件事的人對於這個案子的情況是一張白紙的程度來做記錄，這樣才不會對未來的自己或是接手案子的人造成困擾。演出的未來
一檔演出在首演檔期結束後有幾個可能性：1）暫時封箱，幾年內不會再製作演出；2）未來有可能再次演出，但檔期跟場地都還在談；3）未來有已確認的巡演檔期。
- 暫時封箱：相對單純，所有演出的庫存（如節目單、DM、周邊商品）可以決定要保留多少，但至少保留10-20份存檔。而技術相關的物件如舞台佈景、服裝道具，可視倉儲費用及未來性決定要保留多少。人員部份帳務結清即可，但相關人員手上掌握的技術資料及版權則需保留在劇團，做為日後劇團履歷，及未來其它演出參考使用。
- 可能再次演出：最模糊的情況，需設定做最後決定的時間節點。在這時可能會知道大概可能的演出期間，例如明年下半年之類，要評估的是團隊的時間可否保留到那時候，以及所有相關演出佈景的倉儲到那時大概會花多少錢。
- 已確認巡演檔期：相對清楚的情況，這時應該團隊都有保留時間下來，接續要處理的是各場次的設計授權是否完成，並且相關交通住宿的規劃進行到什麼程度，以及技術資料都在哪裡。等於是趁著剛演完一切還記憶猶新時，趕快把巡演的資料都備齊。
相關的庶務
跟錢相關要處理的部份在前一篇已經提過了，錢以外，我目前想到要做的部份有：
- 倉儲相關：佈景、服裝道具等要放在哪個倉庫應該在拆台前都很確定了，結案期要確認的是倉儲的期間，如果同個倉庫有劇團其它的貨品要放，哪些會先被取出？以及這檔演出的相關物品預計會放在倉庫多久，錢要多久付一次等等。
- 服裝相關：演完後服裝應該會需要送洗，送洗的時間大約在1-2週不等，洗完後整個團隊都散了，那誰要負責跟洗衣店老闆收衣服、清點衣服是否有少？
- 道具維護：如果有道具本身是在演出中會被破壞的，或是需要到下次演出前需要修復的，那什麼時候要來修復及清點道具？是誰要來做這件事？
- 物品清單：服裝、佈景、道具等是否有建立相關清單？
- 技術檔案：換景表、服裝快換表、小道具進出表、音樂／影像檔案、各部門的cue list舞監本等在哪裡？要找誰要？
- 演出影像：演出影像有多大，是否有字幕，是全景版還是剪接版，要不要上傳到網路上方便傳送？
- 巡演規模：如果未來要重演及巡演，各部門需要多少人力，想在多大的場地演出，場地需要有什麼樣的技術支援（例如旋轉舞台、舞台／後台尺寸、燈桿／承重桿數量等）？
- 演出簡介：含演出介紹、技術需求資料、演出實績等，未來可以做為重演送案或劇團履歷使用，可以的話，有一份完整版本跟一份2頁以內的版本，以及一份英文版本，都是很好的。
補助結案
除了以上的事務之外，如果這檔演出有申請任何補助及合作，通常也會需要做結案報告。結案報告的用途，是用最快的方式向可能沒有看過演出的人說明這次演出的檢討，我自己遇過的兩個方向分別是補助結案及投資結案。
補助結案通常公部門會有制式的結案報告範例，內容不外乎演出記錄、過程中需改進檢討之處、成效評估以及影像記錄（劇照及精華影片）。這部份比較像是寫作文，我自己跟製作都跟得滿緊的，所以大約每個段落在1000字左右，會依照實際發生的情況表達。成效評估的部份會回頭看申請案的文字怎麼寫，從那時的預估成效中找到可以寫的切入角度。
投資結案最重要的部份是損益評估，首先是財務上要列出各項目的預估支出及實際支出，跟預估收入及實際收入，兩相比較，有差異的部份我會簡短做說明。如果有數字很大的差距（例如預估支出是40萬，實際支出是70萬），那我就會獨立拉出來做詳細說明。做完評估後則是進行分潤計算／虧損平攤，並讓投資人確認後，彼此開發票匯款。
另外在投資結案中，我也會加入實際演出效益，包括售票率、入座率、觀眾組成、行銷效益總結、演後討論度等等。讓演出除了損益之外，也有口碑的報告。
做完以上的工作，結案應該也就告一段落，我就會好好休息…一下，我想我應該得這麼做。
