你有沒有遇過這種情況：

建立了很多頁面、很多資料庫。

但過了一段時間後，你開始覺得：

• 找不到東西
• 任務沒有在更新
• 頁面越來越多
• 系統變得很亂

最後甚至會出現一個念頭：

「是不是我不適合用 Notion？」

但其實問題不是你。

而是大多數人，在使用 Notion 時，

都踩了同樣的 3 個結構性錯誤。

❌ 原因一：頁面太多，但沒有結構

很多人一開始會這樣用：

• 想到什麼就新增一頁
• 每個主題一個頁面
• 每個專案一個頁面

結果變成：

👉 頁面很多，但沒有組織

你會開始：

• 用搜尋找資料
• 忘記資料放在哪
• 重複建立內容

✅ 解法：用「資料庫」取代「頁面堆疊」

你應該這樣做：

• 筆記 → 一個資料庫
• 任務 → 一個資料庫
• 專案 → 一個資料庫

再透過：

• 標籤（Tag）
• 分類（Select）
• 視圖（View）

去管理內容。

📌 重點不是「分頁」，而是「分類」。

❌ 原因二：任務沒有被真正使用

很多人會建立任務清單，但實際上：

• 沒有每天打開
• 沒有更新狀態
• 沒有明確下一步

結果任務變成：

👉 「紀錄用」，不是「行動用」

✅ 解法：建立「下一步行動」視圖

你需要一個視圖，只顯示：

• 今天要做的事
• 或正在進行的任務

例如條件：

• 狀態 = 進行中
• 或 日期 = 今天

然後把這個視圖放在首頁最上面。

❌ 原因三：系統太複雜，維護成本過高

這是最致命的一點。

很多人會設計：

• 很多欄位
• 很多分類
• 很多流程

看起來很厲害，但實際上：

👉 根本不會用完

最後會變成：

• 懶得填
• 懶得更新
• 系統失效

✅ 解法：做「最小可行系統」

你可以先問自己：

👉 這個資料庫，最少需要哪些欄位？

例如任務：

• 名稱
• 狀態
• 日期

其實就夠了。

其他都可以之後再加。

📌 好的系統不是功能多，

而是你願意每天用。

🔁 小整理：讓 Notion 不再變亂的 3 個關鍵

如果你現在覺得 Notion 很亂，可以從這裡開始：

1. 用資料庫取代頁面堆疊
2. 建立「下一步行動」視圖
3. 刪掉不必要的欄位與分類

不用重建整個系統，

只要做這三件事，就會有明顯改善。

💡 結語：Notion 亂，不是因為你不夠會用

而是因為：

沒有人教你「怎麼設計系統」。

Notion 不是筆記工具，

它更像是一個「工作系統」。

當你的結構正確，

你會發現：

• 東西找得到
• 任務推得動
• 系統用得久

在 Claire's Lab，我會持續拆解這些「看不見但關鍵的設計」，

幫你把 Notion 從工具，變成真正的效率系統。

如果你正在整理自己的 Notion，

下一篇我會分享：

👉 「任務管理為什麼會失效？關鍵其實不是工具，而是流程設計」

我們下一篇見。