Claude Cowork:高效工作流,教師備課更輕鬆

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Claude Cowork 是 Anthropic 於 2026 年初推出的 AI 代理(AI Agent)功能,將原本面向工程師的 Claude Code 能力帶給一般用戶,讓 AI 能直接操作電腦檔案、瀏覽器與辦公軟體。

在教學備課上,Claude Cowork 能從單純的「對話機器人」轉變為「數位助教」,直接協助處理繁瑣的行政與教材製作任務。以下是其主要的應用場景:

1. 教材自動化生成

Cowork 不僅能產出文字,更能直接生成可用的檔案,大幅縮短數位教材的製作時間。

  • 快速產出簡報: 教師只需提供教學大綱或參考網址,Cowork 即可自動開啟 PowerPoint 並根據指定的版面配置、字型與色彩產出多頁簡報。
  • 互動遊戲開發: 透過指令,Cowork 能一次產出多個 HTML5 網頁互動遊戲,為課堂增加趣味性。
  • 文件格式轉換: 支援將教學資料快速整理成 Word 考卷(含數學方程式)或 Excel 教學進度表。

2. 備課資料整理與分析

教師通常需要處理大量教材、電子書或學生作業,Cowork 能大幅優化這類工作流。

  • 海量檔案分類: 支援一鍵分析並分類電腦中數千個混亂的教學檔案,並能自動去重以釋放硬碟空間。
  • 數據清洗與視覺化: 從校務系統匯出的原始 CSV 數據(如學生成績),Cowork 能自動開啟 Excel 進行清理、格式化,並直接畫出成績趨勢圖。
  • 多來源資料彙整: 能自動打開多個瀏覽器分頁蒐集資訊,並將內容摘要後填入 Google Sheets,無需手動複製貼上。

3. 教務行政與批改輔助

透過 AI 代理的執行能力,教師可以更高效地管理行政事務。

  • 自動化作業批改: 利用 Cowork 搭配特定技能(Skills),自動批改全班的資訊圖表作業,並給予個別化回饋。
  • 工作流管理: 透過 Claude Desktop 的「Tasks」模式描述任務,由 AI 規劃執行步驟(如整理週報、發送通知郵件),教師僅需在關鍵節點給予授權即可。

前三篇關於 Claude Cowork 的文章提到 AI 代理對於教學和行政的幫功。

本篇再例舉三個在實務面上會遇到的例子,讓 Cowork 再大顯身手一番:

  • 檢定測驗題做成試題練習網頁
  • 曆年新聞剪報PDF檔摘要
  • 為學生專題製作報告的影片評分
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檢定測驗題做成試題練習網頁

先將技士術檢定的公開試題檔(電腦硬體裝修丙題庫)放入指定的資料夾中。

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使用指令:
將檔案中的每個測驗題製作成單頁式的網頁版,並且設定:
1.將題目做成測驗形式。
2.能隨機出現其中50題,調整題目順序和選項順序。
3.測驗題中如果有附圖片,要能隨原題位置在一起,並且精準切割圖片(圖片留白區外不要有內容),不要有其他雜訊。
4.學生填答後能立即看到填答結果(是否答對)。
5.能統計填答分數,每題2分。

結果得到一個單機的一頁式網頁,其中圖示已成功的顯示在網頁中,並且具有答填回饋功能,也能計算分數。

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相同的方式再用於另一個技士術檢定的公開試題檔(工業電子丙級學科),轉換後的結果也是成效不錯。

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曆年新聞剪報PDF檔摘要

擔任圖書館主任已經非常多年了,手邊有許多的學校新聞剪輯 PDF 檔,今天想要將全部的檔案取其摘要內容。由於檔案超過 300 個,非得請 AI 協助不可。

先將歷年的新聞剪報 PDF 檔放入指定的資料夾:

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使用指令:
根據資料夾中的新聞剪報,將全部檔案的標題和內容摘要(提到楊梅高中的相關文字)做成一個試算表檔(Excel),並依年序排列。

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開啟輸出的 Excel 檔,整理的非常好。超過 300 個檔案,單是開啟和關閉檔案就不知要花多少時間,更何況要摘要內容。所以,再次證明 AI 代理對於教學和行政的重要了。

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為學生專題製作報告的影片評分

現在專題製作會要求學生能以錄影形式來報告,所以評分者取得的是影片檔。如果能讓 AI 來協助評分,產生的結果可以供教師和學生供參考。

在資料夾中置入學生的影片(MP4)和專題製作評分表。

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提供評分表:

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使用指令:
將資料夾中的專題製作報告的影片檔,取出其文字稿,並根據「專題製作評分表.docx」的評分規則給予評分和評語, 並製作成 Word 檔。

Claude AI 果然依評量表給予分數和評審評語及意見。

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也可以不提供評量規準,而是由 AI 自行配分。

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學不完.教不停.用不盡
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分享個人電腦教學,回答網友提問,解決資料處理與設計問題。
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