觀察
我每天搭捷運通勤,這60分鐘除了聽書,最常做的就是觀察人。
捷運座位有限,高峰期大家擠在車廂裡,那是一種對空間利用的極限考驗。台北捷運的車廂設計很有趣,除了有L型座位,也有兩邊對向的一排座位。理論上,除了座位,加上座位前面可以站一排外,中間走道應該還能容納不少人。但有趣的狀況就發生了。

聽書但觀察人,來源:pexels
門口的擋路人
通勤高峰時,大家習慣拉著座位前的扶手站成一排,剩下的人就全擠在門口。明明那一排人與另一排人中間,還有空位可以往內移,但大家絲毫不注意,大都低頭滑手機,死守在門口不放。
下一站到了,門口的人堵著,想下車的難出去、想上車的人擠不進來。
最大的癥結點,往往是那幾個佔了關鍵位置、然後開始低頭滑手機的人。他們進入了自己的小世界,完全不管其他人。對他們來說,自己站穩後,世界就與他們無關了。
這就像是一個停車場,明明裡面還有空位,卻因為一輛自私的車擋在車道正中間,導致後面的車陣全線癱瘓。
這就是我稱之為的,門口的擋路人。

擁擠捷運,來源:wiki
從捷運,到專案流程
這種現象不只發生在捷運。
堵車的源頭、賣場結帳大排長龍的開始,往往都源自於一個不在乎他人、只顧自己方便的行為。當每個人都自私一點點,累積起來就是後面成百上千人的痛苦。
身為 PM,在處理案子時也常看到類似的場景。
幾個關鍵節點的人物,就像是那個堵在捷運門口滑手機的人。訊息傳到他那裡就斷了、文件躺在他信箱裡就不動了。他可能覺得"我只是慢一點處理",但對於整個專案來說,他就是那個塞住水源的塞子。
原本流動的活水,因為一個人的卡關,逐漸變成了一灘發臭的死水!

塞車,來源:pexels
我們該怎麼做?
其實解決方案很簡單,核心只有兩個字:察覺。
- 抬起頭,觀察現狀: 不論是站在捷運車廂,還是處於專案流程中,隨時抬頭看看四周,現在案子卡在哪? 我身後是不是還有人等著上車?
- 多一點同理心: 只要每個人願意往內挪一小步,後面的旅客就能順利上車;只要每個人動作快一點,後面的車陣就不會回堵;只要大家動作快一點,結帳就會更加順暢。
- 成為流動的推手: 當一個隨時注意狀況的人,讓資訊、訊息、空間可以順利交換。
別當那個,在門口滑手機的擋路人!
當願意主動多一點動作,你會發現,整體的運作順暢了,最後受惠的往往也是你自己。
畢竟,誰也不想卡在一節門口擠到無法上下車,但中間又空著位置的車廂裡,對吧?

同理心,來源:pexels
















