保單管理術—紙本VS.電子保單,選對最適合你的保存方式。

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在投保時,要保書會有勾選保單形式的欄位,「紙本保單」與「電子保單」究竟這兩者有何差異?又該如何選擇?

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優先考慮「電子保單」

很多人在需要理賠或查詢保單相關權益時,才發現保單遺失了,電子保單具備以下優勢:

  1. 核保通過發單後,要保人及被保險人會收到電子郵件或手機簡訊發單通知,電子保單簽收較紙本保單不受時間與空間限制。
  2. 跨裝置隨時查閱,透過手機、電腦、平板、雲端資料夾...皆能掌握自身保障內容,不用擔心保單遺失。
  3. 電子保單採第三方認證雲服務,高標準加密把關,安全有保障,能防止保單內容被非法竄改。
  4. 節能減碳、節省紙類天然資源的耗損。

什麼情況下「紙本保單」仍有優勢?

  • 閱讀習慣: 若是被保險人為家中長輩,紙本大字體與實體感能讓他們更有安全感。
  • 提醒家人: 當發生重大狀況(ex.重症昏迷),家人若不知道手機密碼或信箱,可能不知道有有哪些保險可以派上用場,對於非要保人而言,看紙本保單相對容易。

若沒有紙本保單,家人如何查我的名下有哪些保單?

  1. 由保險顧問協助提供保單健診資料,並定期更新,此份保單健診資料可存放於家人容易取得的地方。(若與銷售保單的業務不熟悉,這部分在投保前最好先了解後續是否會提供此服務。)
  2. 善用「保險存摺」: 「保險存摺」壽險是公會所提供的服務,過保險存摺平台可以查詢本人之所有人身保險投保狀況,可輕易了解自身投保狀況,即便遺失實體紙本保單,也可以輕易透過平台完成查詢,但非本人查詢就需要符合“要被保險人利害關係人身份”。

※符合要被保險人利害關係人身份的親屬,可以至壽險公會官網「投保紀錄查詢」下載「查詢利害關係人投保紀錄申請表」,填寫表單與親簽並依申請表所示檢附相關證明寄回或親至壽險公會申請。

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保險顧問Lydia知識庫
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