分享我已經上線生效的3個自動化流程,
都是親測好用的,
有需要的同行可以直接抄作業。
01. 進件通知自動化
工具:Power Automate雲端版
每天收到大宗郵件,裡面夾雜著需要處理的進件。
以前要手動打開、判斷、通知,耗時又容易漏。
現在的做法:
系統監控收件匣 → 收到新郵件時自動讀取附件 → 若附件包含關鍵字 → 自動將相關內容發佈到Teams群組。
價值:重要通知秒推送,不漏件,不焦慮。
02. 定時廣播自動化
工具:Power Automate雲端版
每天早上要整理當天休假人員、確認國外分行是否放假、提醒待辦事項。
這些資訊雖然不難,但每天都要做一遍,很煩。
現在的做法:
設定好時間(早上8:30)→ 系統自動從Onedrive抓取資訊 → 自動在Teams群組發送廣播。
價值:準時、準確、不用每天重複。
03. 自動填寫表單
工具:Power Automate桌面版
有些內部系統的表單,欄位固定但每天都要填。
以前是手動輸入、手動上傳附件,枯燥又容易出錯。
現在的做法:
一鍵觸發 → 系統自動填寫表單 → 自動更新最新日期 → 自動上傳指定附件。
價值:一秒完成,零出錯,解放雙手。
這三個場景只是冰山一角,
但已經幫我省下不少時間。
所有銀行朋友,
你們公司有在落地AI嗎?
有什麼場景是你們在用、但我想不到的?
歡迎在評論區分享,一起進步。
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