銀行後臺3個AI落地場景,直接讓你抄作業

更新 發佈閱讀 2 分鐘

分享我已經上線生效的3個自動化流程,

都是親測好用的,

有需要的同行可以直接抄作業。

01. 進件通知自動化

工具:Power Automate雲端版

每天收到大宗郵件,裡面夾雜著需要處理的進件。

以前要手動打開、判斷、通知,耗時又容易漏。

現在的做法:

系統監控收件匣 → 收到新郵件時自動讀取附件 → 若附件包含關鍵字 → 自動將相關內容發佈到Teams群組。

價值:重要通知秒推送,不漏件,不焦慮。

02. 定時廣播自動化

工具:Power Automate雲端版

每天早上要整理當天休假人員、確認國外分行是否放假、提醒待辦事項。

這些資訊雖然不難,但每天都要做一遍,很煩。

現在的做法:

設定好時間(早上8:30)→ 系統自動從Onedrive抓取資訊 → 自動在Teams群組發送廣播。

價值:準時、準確、不用每天重複。

03. 自動填寫表單

工具:Power Automate桌面版

有些內部系統的表單,欄位固定但每天都要填。

以前是手動輸入、手動上傳附件,枯燥又容易出錯。

現在的做法:

一鍵觸發 → 系統自動填寫表單 → 自動更新最新日期 → 自動上傳指定附件。

價值:一秒完成,零出錯,解放雙手。

這三個場景只是冰山一角,

但已經幫我省下不少時間。

所有銀行朋友,

你們公司有在落地AI嗎?

有什麼場景是你們在用、但我想不到的?

歡迎在評論區分享,一起進步。

#銀行工作 #AI自動化 #效率提升 #PowerAutomate #職場乾貨

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莊南的沙龍
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香港銀行後台8年(在職) | 台灣科技大廠5年 | 二寶爸 | 擅長:銀行經驗、AI自動化實戰、故事寫作
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