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您一次要花多少的時間在排班上呢?
排班表設計的重點在於節省排班的時間,每一個排班都會因環境因素,而有其獨特的排班規則,澄~客製天地即是將排班所需的條件規則直接寫入運算設計之中,達到時間簡化的效果。
三班制並不限在護理,一般來說,只要是二十四小時營業的場所,都會有三班制。
※排班之所以困難就在於,要花很多的時間將大家的狀態調整成一樣※
狀態一樣是指:
★總班數大家相同
★遇到有不一樣班別/時段,不能A人員集中上白班,B人員集中上大夜
★要符合政府的要求,像是最多只能連續上班6天
★其他可能會有的特殊要件,以這次的規則來說,有一要件是「身分別」要設定「資深」人員,並於時段中要求資深人員的基礎人數
本次的排班規則:※排班規則是本檔案的運算基礎要件※
★排班人數:30,即最大可參與排班的人數30人。
★需求人數:原則三班加起來的人數總班數滿足週休二日天休為佳,且單一班別人數不得低於3人。
★總排班數:固定周休二日,即扣除六、日之天數。
★實排班數:最多排總排班數,若有指定休假,在符合規則內得減少排班數。
★班別班數:採各別班別均班數,最大與最小在2以內,但遇指休減班數者不在限。
★指定休假:得指定休假,且不限制天數。
★指定班別:即可設定該人員只得排一種班別限制。
★指定身分別:即可設定該人員是否為資深人員。
★最大連續排班天數6天。
★兩班之間至少間隔十二小時。
★班別分散不集中。
★任何時段的資深人員不得為0。
★起始日得不為1,週期仍為1個月足。
由於網站上的設計皆為範例檔,也就是儘可能達到大眾可使用狀態,因此有些限制會略為開放,例如起始日,當排班的週期不是1日開始時,限制1日,就會無法適用,於是做的開放,但是大眾可使用狀態的風險就是,最後達成率會比較低,即需手動調整的比例會比較多。
這是一種工具,依照著排班的規則,讓操作者可以只要將每次排班時不一樣的設定修改,例如參與排班的人員、月份、每個時段的需求人數…等,讓運算自己帶出基本的班表(達成率約90%),接下來再透過格式的顏色提示等來進行微調,即可完成排班。
以範例規則來說,相較於前次的排班設計,本次的規則有兩點差異:
◆總班數是固定非平均:即不配合需求人數的滿足,而是以讓每個人的總班數相同為目標。
◆人員身分別(資深人員)的區別:有一點概念是「管理人員」,即在排班的規則中限制,在任何一個時段,至少要有一名資深人員。
就總班數的差異而言,兩種方式都會依需求人數來設定。若以「平均班數」為基準,規則是設定多少需求人數,就必須安排多少人上班。這樣的情況下,平均分配時常會出現餘數,導致班數可能相差一班。相反地,若以「固定班數」為基準,則可能出現人員不足以填滿需求人數,或是超過設定需求人數的情況。
至於人員的身分別,則是在上班人員有不同角色或資格時,會受到人數限制。以這個範例檔來說,這類人員的設定通常是基於現場作業的需要,例如必須有人能管控現場,或考量到經驗而設定的基本人數。
澄~客製天地所提供的排班設計,重點在於讓所有的排班作業不從「0」開始,而是在完成人名、需求人數、月份、指定休假…等設定時,帶出一個在規則下排出的排班結果,這個結果不會是可以直接印出排班表的結果,就以前述所提及的「誰可以多排/少排,以及哪一天的人數可增/可減」,即無法以運算來決定,即可採用人工微調,這個人工微調所耗的時間,相對於完全沒有的情況下自然會相對輕鬆,且省時。
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澄小姐

















