我想說說關於我的新工作的事,我的新工作是一個社福單位,也就是協會,裡面的計劃管理人,其實在英文裡面就是Project Manager,類似科技業的專案經理,但是因為協會都是申請政府的補助,都是計劃案,於是就變成了計劃管理人,計劃管理人就是我的職稱。
我從4月1號報到到如今已經工作快要一個月了,我在三月的最後有去和前人交接工作交接了快要三天,但也是交接不完,太多太多的工作太多太多的細節,根本沒辦法完全交代完畢,於是前人留下了很多的資料以及歷史的資料,我必須自己摸索。有很多的計劃案都有時效性,有時程,必須在某一個時間點之前完成某一件事,例如經費核銷,例如成果報告,例如活動辦理等等的,所以在第一個月我真的覺得自己有一點焦頭爛額,我很老實地告訴大家接下這個新的工作,其實我很害怕,尤其在交接之後。在交接的時候我就有一種感覺,發現這個工作並不是很單純,很多很繁雜瑣碎的事,知道越多工作內容越動搖我的信心,我雖然有很豐富的教育行政經驗,但是全職的行政以及還要負責出納等等的一些雜事總管事務的事情,我擔心我的經驗以及我的情緒和精神狀況,不知道可不可以負擔得起?但是我非常的想要做好這份工作,在短暫的一閃而過「要不要放棄」的念頭之後,我還是決定努力的勇敢的接下這個工作,照自己所答應的去報到。我去報到的時候是4月1號。這個協會是1號發薪水,如果遇到1號是休假日,那麼就會提早發薪,這跟一般的公司行號5號10號或月中才發薪水不一樣。前輩在三月的時候已經把4月1號要發的薪水計算好,並且把取款條和存款條無摺存款等等,還有憑據等等的一切資料都準備好了。是的!計劃管理人這個職位還要負責計算每個人的薪資並且發薪水,由於之前的薪水是之前的那位小姐做出來的,雖然她有跟我講解,並且也帶著我模擬操作了下一個月一兩個人的薪水怎麼計算,但是眼看著四月30日要到了,我想要趕快將薪資計算出來,卻發現我花了好久好久的時間卻仍然做不出沒有瑕疵的東西,會計或者是跟錢或預算有關的事,那些數字以及數據憑證都是不能錯的!連一塊錢都不能錯!
計算每一個人的薪資,並不是很單純的,每個計劃的專案人員預算月薪多少就是多少,而是從計劃上他的月薪要扣掉他的勞健保自負額,以及再將單位負擔的勞健保勞退,甚至一個叫做工資墊償的東西都算出來一筆金額之後,這筆金額也是由政府補助,所以會有一筆人員的月薪還有一筆政府補助的勞健退。剛開始的時候我將自付額和單位負擔的數字弄錯了,我以為我要計算的是勞健保合起來的跟勞退合起來的數字,但其實應該要去查單位負擔是多少,自付額是分開的。簡單地說工資要扣掉的是自付額的部分,但是我必須再算出一筆政府補助單位多少錢的部分,每一個人的月薪不太一樣,投保級距也不太一樣,我少了對照表,就只能用之前的人的留下的資料以及網路上試算勞健保的官網去查,我是暫時先使用之前幾個月的資料,不然我可能會做得更久。
終於我覺得自己做的很好的時候,請主管過目檢查,主管發現我並沒有記錄工資墊償的部分,因為我根本就不知道什麼是工資墊償,所以我就沒有計算這部分,結果我的存款條取款條這一類的資料全部都要重寫,因為金額是錯誤的,於是我跟主管一起加班,主管他教我怎麼看怎麼寫怎麼做,然後我也要一張一張的將存款條以取款條寫好以及存款人無摺存款的代理人諸如此類的資料都要填好,章也要蓋好,把所有資料準備好之後,主管確認沒有問題,他核了章,我們再等待擁有協會大章小章的兩位牧師的用印。那兩位牧師並不是常駐在協會辦公室裡面,所以都要跟他們另外約時間來使用協會的大章以及小章。
我覺得我星期五好像就只完成了這一件事,然後就準備下班了,也已經加班加到六點多了,我本來期待自己可以完成更多的事。
只能一步一步學,一步一步來了。
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