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V's studio
更新 發佈閱讀 2 分鐘

以下幾個職場常見的問題, 不知道大家有沒有既視感

* email 討論事情, 一次一句話這樣來回 (超傻眼)
* Line討論完重要事項,沒發email結論出來
* 重要且複雜的事項以爲發了email 問就沒事了, 沒有及時安排會議討論
* 無腦開會, 沒有事先思考議題安排(agenda),一堆人參加但沒有 key person,沒有事先掌握與會者的立場,沒有結論的部分沒壓 checkpoint, follow-ups, owner, and target date

一個好的 PM 要能精準掌握對話的節奏及方向, 溝通不是只有說話,它是你達成目的的一個工具. 只是拉著大部隊開無效會議, 很快團隊跟客戶就會對你失去耐心, 而且專案delay真的剛好而已
除了避免以上錯誤, 我自己開會的時候還會做到以下
* 在場只留必要的人, 不相關的一律先下綫不要浪費團隊的時間
* 議題偏掉直接拉回來, 新議題另外定時間討論
* 遇到需要會議某一方提供細節或確認的部分, 一律壓提供時間然後讓會議往下走, 避免所有人浪費時間等部分人討論

以上分享, 歡迎留言告訴我你遇到的問題哦~

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以下幾個職場常見的問題, 不知道大家有沒有既視感

* email 討論事情, 一次一句話這樣來回 (超傻眼)
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* 重要且複雜的事項以爲發了email 問就沒事了, 沒有及時安排會議討論
* 無腦開會, 沒有事先思考議題安排(agenda),一堆人參加但沒有 key person,沒有事先掌握與會者的立場,沒有結論的部分沒壓 checkpoint, follow-ups, owner, and target date

一個好的 PM 要能精準掌握對話的節奏及方向, 溝通不是只有說話,它是你達成目的的一個工具. 只是拉著大部隊開無效會議, 很快團隊跟客戶就會對你失去耐心, 而且專案delay真的剛好而已
除了避免以上錯誤, 我自己開會的時候還會做到以下
* 在場只留必要的人, 不相關的一律先下綫不要浪費團隊的時間
* 議題偏掉直接拉回來, 新議題另外定時間討論
* 遇到需要會議某一方提供細節或確認的部分, 一律壓提供時間然後讓會議往下走, 避免所有人浪費時間等部分人討論

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