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採購現場生存錄
【事務組長的破事】我漸漸理解,為什麼有些行政單位會慢慢爛掉
本文探討公務或行政體系中常見的人力分配不均、工作量過載問題,以及由此衍生的責任歸屬與個人心力損耗。作者透過自身經驗,描寫長時間承擔超額工作,即使向上反映仍難以改變現狀的無力感。文章深入剖析「最會做事的人」為何總是承擔最多,以及這種文化如何影響單位效率與新人發展,最終點出制度性問題才是單位崩壞的關鍵。
2026/05/13
驗收不只是行政流程:如何避免已發放物品造成行政失控風險
本文探討學校行政中常見的驗收疏失,尤其以畢業紀念冊發放為例,說明未完成驗收即發放可能造成的潛在風險,以及作者如何透過補程序、記錄現況、召開檢討會議等方式,承認程序落差並強化未來管控。強調驗收是防線,而非形式,並呼籲行政同仁重視流程,避免失控場面。
2026/05/12
公家機關採購迷思:看似省錢,實則埋下「程序地雷」的跑步機採購案
本文探討公家機關採購中常見的迷思,即將廠商報價誤認為採購金額,導致觸犯「採購金額認定」的地雷。文章以一臺跑步機採購案為例,說明從原始核定金額、採購前需求規模認定、到15萬元採購門檻的程序差異,並提供事後補救與建立「邊界案件防呆機制」的建議,強調行政工作應注重程序正義,而非僅追求省錢或效率。
2026/05/11
2
在公家機關做行政,別讓「小江」害你寫檢討報告
作者透過一場小額採購的親身經歷,闡述了即使是金額不大的採購,也必須嚴格遵守政府採購法規。揭示了過去因習慣性依賴熟識廠商而忽略了廠商可能已被列為「拒絕往來廠商」的風險,並強調行政人員應時刻保持警覺,留存查核證明,以確保自身盡到注意義務,避免因「習慣」而犯下行政疏失。
2026/05/11
1
採購開標廠商報價等於底價:踩雷經驗與法規解析,保護自己的程序關鍵
廠商報價意外等於底價,讓承辦人壓力倍增。本文深入探討「底價」與「最低標價」的區別,釐清許多人對政府採購法規的常見誤解。同時,作者分享如何透過縝密的內部簽呈邏輯、確立法規遵循與專業判斷,將「程序」變成承辦人的保命符,即使面對審計或多方不同觀點,也能保護自己,安心度過採購生涯的每一道難關。
2026/05/11
學校採購的灰色地帶:公開取得流標後,底價是否能直接沿用?
探討學校採購中常見的「公開取得流標後,限制性招標直接沿用底價」的爭議。文章分析相關法規,指出此舉可能違反《政府採購法施行細則》第54條關於議價程序應參考廠商報價的精神,並提供更穩健的採購流程建議。
2026/05/11
做採購才知道:減價不是叫廠商「再便宜一點」而已
許多人認為採購減價只是請廠商「再便宜一點」,但實際情況遠非如此。本文將深入剖析採購開標現場的減價流程,揭示從優先減價到比減價格的層層細節,強調程序正確性的重要性,以及承辦人所承受的無形壓力與責任。透過實際案例,讓讀者瞭解採購工作不僅僅是買東西,更是在複雜的規定與風險中確保標案順利進行的專業挑戰。
2026/05/10
政府採購不是賺到就好:廠商不加價升級,承辦人還是要小心
最近辦一個學校設備採購案,案子已經決標,廠商也確定得標了。 原本以為接下來就是照契約履約、交貨、驗收,事情大概就這樣一路走完。 結果某天,廠商突然來說: 「原本決標的設備是 OOO 第 6 代,不過現在有更新款 OOO 第 7 代,規格比較好,我們不加價,直接換給學校。」 聽起來是不是很合理
2026/05/10
【事務組長的破事】我漸漸理解,為什麼有些行政單位會慢慢爛掉
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2026/05/13
驗收不只是行政流程:如何避免已發放物品造成行政失控風險
本文探討學校行政中常見的驗收疏失,尤其以畢業紀念冊發放為例,說明未完成驗收即發放可能造成的潛在風險,以及作者如何透過補程序、記錄現況、召開檢討會議等方式,承認程序落差並強化未來管控。強調驗收是防線,而非形式,並呼籲行政同仁重視流程,避免失控場面。
2026/05/12
公家機關採購迷思:看似省錢,實則埋下「程序地雷」的跑步機採購案
本文探討公家機關採購中常見的迷思,即將廠商報價誤認為採購金額,導致觸犯「採購金額認定」的地雷。文章以一臺跑步機採購案為例,說明從原始核定金額、採購前需求規模認定、到15萬元採購門檻的程序差異,並提供事後補救與建立「邊界案件防呆機制」的建議,強調行政工作應注重程序正義,而非僅追求省錢或效率。
2026/05/11
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在公家機關做行政,別讓「小江」害你寫檢討報告
作者透過一場小額採購的親身經歷,闡述了即使是金額不大的採購,也必須嚴格遵守政府採購法規。揭示了過去因習慣性依賴熟識廠商而忽略了廠商可能已被列為「拒絕往來廠商」的風險,並強調行政人員應時刻保持警覺,留存查核證明,以確保自身盡到注意義務,避免因「習慣」而犯下行政疏失。
2026/05/11
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採購開標廠商報價等於底價:踩雷經驗與法規解析,保護自己的程序關鍵
廠商報價意外等於底價,讓承辦人壓力倍增。本文深入探討「底價」與「最低標價」的區別,釐清許多人對政府採購法規的常見誤解。同時,作者分享如何透過縝密的內部簽呈邏輯、確立法規遵循與專業判斷,將「程序」變成承辦人的保命符,即使面對審計或多方不同觀點,也能保護自己,安心度過採購生涯的每一道難關。
2026/05/11
學校採購的灰色地帶:公開取得流標後,底價是否能直接沿用?
探討學校採購中常見的「公開取得流標後,限制性招標直接沿用底價」的爭議。文章分析相關法規,指出此舉可能違反《政府採購法施行細則》第54條關於議價程序應參考廠商報價的精神,並提供更穩健的採購流程建議。
2026/05/11
做採購才知道:減價不是叫廠商「再便宜一點」而已
許多人認為採購減價只是請廠商「再便宜一點」,但實際情況遠非如此。本文將深入剖析採購開標現場的減價流程,揭示從優先減價到比減價格的層層細節,強調程序正確性的重要性,以及承辦人所承受的無形壓力與責任。透過實際案例,讓讀者瞭解採購工作不僅僅是買東西,更是在複雜的規定與風險中確保標案順利進行的專業挑戰。
2026/05/10
政府採購不是賺到就好:廠商不加價升級,承辦人還是要小心
最近辦一個學校設備採購案,案子已經決標,廠商也確定得標了。 原本以為接下來就是照契約履約、交貨、驗收,事情大概就這樣一路走完。 結果某天,廠商突然來說: 「原本決標的設備是 OOO 第 6 代,不過現在有更新款 OOO 第 7 代,規格比較好,我們不加價,直接換給學校。」 聽起來是不是很合理
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