PM闖蕩日記 為什麼常常要加班

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當初面試時,主管問我:「你不是北部人,可能要租房子齁?這附近套房大概要七八千,別擔心,加班費可以cover!」我那時還很開心地覺得:「哦!還有加班費!這樣就有更多的錢,也不用擔心太多經濟上的問題了。」

直到最近加班時數直逼四十小時,開始心無懸念的覺得:「我寧願不要加這麼多!


相信加班文化在科技或半導體產業並不陌生,而原因也有百百種,可能因為身旁的同事還沒走,不敢當第一個先離開的,或是事情真的做不完。而我實際遇到才知道,為什麼會要加班,試著去整理歸納,希望能減少加班的時間。

1. 經驗不足造成的效率問題

最近開始要由自己負責一個專案,但因對許多流程、任務間的先後順序認知不夠清晰,導致我花了許多時間在「問」出這些東西。像是要進Layout時,電路圖基本設計要底定,關鍵零件不再變動,也需一併提供機構圖;或是內部組織的流程,應該要先開單,同意後才能進行下一步等等。

由於對各項任務開始的前置作業尚未釐清,我經常在要求團隊成員按表操課時,沒有足夠的說服力讓他們盡快進行,進而會影響到整個時程,因此在初學階段,我花了許多時間在釐清任務先後順序與專案的流程上。

2. 溝通是很耗費時間的

除了釐清專案的過程,在與成員溝通上,也占據我近乎半天至三分之二的時間,開會、電話、郵件等等,PM角色就是要理解事情的全貌,把事情給問出來,讓相關人員串在一起,並讓成員做出讓事件繼續推移的Action!

不過這些下一步,沒有明確的文件記載,也會因實際情況有所調整,因此需要集結團隊成員一起討論出來,透過串起內部、客戶與廠商,才能找方式去繼續推動它,把球交到正確的人手上。

3. 精美的報告

為促進有效的溝通,簡單明瞭的圖表是必要的,不過提供給客人的資料,版型或格式總不能太醜吧?(記得第一次交給客人的報告,我現在回頭看,真是慘不忍睹...)

於是我也花了不少時間在調整儲存格的寬度、線框、字形、欄位名稱標題、備註等等,而我比較偏好一氣呵成的整理這些數據的資料,不僅是因為公式較不會套錯,也比較不會事後回想說:「咦?我改到哪裡了?」,因此若在早上下午做報告,會經常被電話打斷,做報告的時間斷斷續續,也造成我會加班的原因。

每個人對加班的看法都不同,我也是實際加班後,才發現自己不喜歡個人時間被工作所霸佔的感覺,希望透過了解自己加班的原因,來增加工作效率,才能早些下班過自己喜歡的生活,做喜歡的事情!


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