提醒自己善用時間完成多項工作

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前陣子有位敬佩的前輩,通過政大法學博士學位口試,來訊鼓勵與轉達我指導老師擔心我忙碌於工作與家庭能否來得及完成博士論文。那天十點被女兒哄睡然後十二點多起床,起床後我開始思考這件事情,提筆記錄我現在的身分與工作:做好律師工作、當好老公與兩個孩子的爸、完成博士論文、一周兼課六學分的大學講師、畫P律師漫畫、依出版社企劃寫書,其他細項就不算(調處委員、期刊編輯委員等)。

然後繼續思考:如何在不減少睡眠時間(至少睡六小時)下完成重要工作?還有如何提高使用時間的效率?我翻閱自己的筆記與回顧經驗,整理如下,來提醒自己:

一、思考如何一魚多吃

這我最常用,就是做一個工作完成多項任務或用途。我將一魚多吃分為兩種,一種是做事前先規劃多個用途,另一種是一件事情做好後再想有無其他用途。例如將處理案件的問題寫成文章,再將文章拿去講課,之後集結出書。或是博士論文與律師工作的專業合一,寫論文過程中所得應用於律師工作,律師工作碰到的問題寫進博士論文。

二、回顧過去來節省時間

我碰到一個案件時,我會先回顧過去有沒有碰到相類似案件,或是詢問同仁有沒有碰過,有的話,盡可能看看之前的經驗能否應用。相同的,要寫一篇學術文獻時,我會先上學校資料庫徹底回顧中、英與日本文獻。總之,盡可能在既有知識下前進。

三、減少滑手機

我有幾個時間不滑手機:起床後吃完早餐前、等待中、行進中、用餐時、睡覺前,因為起床後滑手機很容易延宕一天的開始,等待時放空好過滑手機,坐捷運時看書看文章比較實在,吃飯時專心吃飯,睡覺前不滑手機可以睡得更好。每一次滑手機,都耗費我們的心神與能量,減少滑手機可以讓創造善用時間的正面循環。

四、專注當下

時時告訴自己專注「這裡、現在」,專心於特定時間下的特定空間。例如陪小孩去公園玩時就專注陪小孩玩,一來讓自己放空,也真的落實該時間分配。吃飯時就專心吃飯,既可以縮減吃飯時間,又可以好好消化。

五、一定要放空與運動

某次看到「一日一止」就是正這段話,即每一天都要停止忙碌來思考自己是否走在正確方向上,我開始安排睡覺前泡腳放空,或拿出筆記本寫下自己的想法或擔憂,個人認為有助跳出惡性循環與培養正面習慣。


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