春先生的鬥魚

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春先生是一個外表嚴肅的需求窗口。

第一次見面時,慢熱的我,在春先生面前,大氣都不敢喘一口。(其實不管是哪個user,第一次見面大氣都不敢喘)

當時,對我來說,訪談都是靠著小動物野性的本能進行的,沒有底氣,若是自帶活潑氣場的客戶,首次訪談可能就跟著對方的節奏展開(雖然後來知道這樣不是個好的方式)但碰上春先生這樣的人,其實一開始很容易陷入窒息式沉默,原本的緊張,一下子就變得更緊張。

當時我們很努力的表現出「我不緊張」,口頭請教春先生工作的流程,目前碰到過的已知痛點,並請他提供現有表單。

春先生大概也看出我們的緊張,他是一個說話條理分明的人,也很清楚知道系統需要什麼東西,對於相關管理辦法及法規也很熟悉,第一次訪談,算是順利結束。

回到公司,整理完會議記錄,該交付的文件也完成後,我開始讀相關的管理辦法,寫出筆記,並開始盤點這個系統的功能、要怎麼做...

後來可能是在眾人的訪談會議上,剛好談到相關議題,因此和春先生討論起上次接續的細節,於是我們獲得了第二次單獨訪談的機會,結束後,我們發現老闆和顧問還沒爭辯完畢(詳見 永遠冷靜的喵小姐 ),也許是有彼此共通的際遇,春先生笑著問我們想去看第一線同仁實際操作,還是想回去會議室,於是我們在春先生陪同下,去了辦公室,看了操作,也問了很多問題。

春先生後來帶我們去他的座位找一些輔助的表單和資料,剛好看到他的鬥魚,我們那時候在辦公室也各自有魚缸,三人聊了一下養魚趣事後,才又回到會議室。

那次是我第一次訪談實際作業人員,我後來發現,實際接觸後,更能理解他們的困擾,並且同理使用者;有時候窗口可能沒有意識到,第一線人員操作的習慣,有可能也會影響系統「好不好用」,後來在訪談時,只要能夠碰到第一線人員,都很喜歡聽他們「講故事」,有時候他們一些不起眼的小事,甚至會影響我決定怎麼做的大關鍵。

講一個小例子,有一個套印的功能,窗口堅持內容不會變更,系統印出來的公告應該直接印出校長的章,並且使用pdf格式;考量到他們後續不打算簽維護合約,於是我建議他們套印這個公告改為word格式,讓管理人員有狀況可以自行加工,本來使用者還不太開心,覺得可以自動化的東西為什麼還不做,沒想到過一、兩年,他們換校長了....

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搖滾蛋黃酥的沙龍
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工作日常故事,講系統分析,講訪談,講職場,講心得,但不講對錯。
2023/07/11
盡量避免為了發生頻率20%的例外,影響80%的系統設計。
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