大人學英文:商務Email的結構化寫作法-課程心得

更新 發佈閱讀 5 分鐘
vocus|新世代的創作平台

當了大人學的文章讀者與Podcast聽眾已經好幾年了,但卡在他們的課程價格較高,一直沒有去上他們的課程,這次在公司有英文補助的情況下,就決定去上看看,體驗一下價格高的課程為什麼值得這樣的價格。

課程連結:L002大人學英文:商務Email的結構化寫作法

先說結論,我覺得是一個價格與價值相符的課程,想想出社會還在休息時間進修,為了就是可以有效提升自己的能力,而我認為課程到底有沒有價值,最重要的是有沒有解決我現有的問題或是能不能提升我的思維框架,帶領我邁向下一個階段,而這堂英文課我認為它有效的解決我現有遇到的英文書信寫作問題。

如同我之前寫的英文學習相關文章,我發現我的問題倒不是英文不會寫,而是怎麼寫可以更恰當與專業。現在網路上其實有很多範本可以搜尋,用語不會上網找都可以找得到,但我認為比較偏文化與精神層面的問題,網路上比較難有這方面的教材可以觀摩,或是有系統性的講解到底怎麼克服這樣的問題,如果你有跟我類似的問題,Joy老師的這堂英文值得你來上。

我自己在英文書信寫作上想解決的問題

  1. 如何拿捏好語氣(如何溫柔、堅定、有禮貌的台式風範!?)
  2. 如何表達簡潔扼要,快速切入重點
  3. 如何讓對方容易看懂我想表達的內容,看完會知道要做什麼


如何拿捏好語氣

我自己會有上面第一個問題主要是現在轉到台商工作之後,台灣人與外國人表達方式的差異,這也體現在英文書寫上面,雖然過去的經驗告訴我這樣寫英文,語氣外國人是覺得很正常,但如果對方是台灣人就會擔心他把我的英文解讀成另外一個意思,當然你可能會問為什麼遇到台灣人不講中文? 目前我還是待在半導體業,發現台灣半導體業的國際化程度相對國內其他產業真的比較高,所以內部很多開會與書信用英文的比例還滿高的,但這樣也會發生一個有點尷尬的問題,我寫英文信到底要用台式精神,還是美式精神? 用台式寫,會不會容易變成台式英文? 用美式寫會不會沒弄好得罪別人? 還好這堂課給了我解決方案,讓我可以不卑不亢的寫好英文信。


如何表達簡潔扼要

自己之前在美商工作,寫英文信還是滿free style的,想到什麼寫什麼,當然有部份原因是自己工作上好像還沒遇到非常複雜難以解釋的東西要寫很長的英文信,很多信大概就寫5句以內+螢幕截圖+數字圖表+輔助說明文字就解決了,而且看國外同事也是差不多的寫法,所以就覺得信寫這樣就差不多了,但現在的工作處理滿多複雜度很高的工作,如果我沒辦法在很短的篇幅內很清楚的解釋要表達的東西,除了要花很多時間在寫mail上面,還會影響溝通效果,所以老師課程教的黃金三分法,是一個非常結構化且有效寫到重點的書寫方式。

如何讓對方容易看懂我想表達的內容

這個比較是針對我專業上的詞彙或概念要講解給非財務專業的人知道,不過這堂課比較難完全解決這個問題,所以老師建議我可以去上她的另一堂課-上班族的商務簡報術,之後有空應該會去上看看,不過我覺得光是把英文書信寫得簡潔扼要就已經讓溝通變得有效率很多,這個問題在這堂課算是有部分被解決。

結語

上這堂課之前有點心虛的地方在於雖然待過外商,但英文書信的程度好像沒有到達外商應有的水準,不過上完課之後發現其實自己也沒那麼差,只要再稍作調整即可。回顧在外商工作的日子裡,有些美式文化的東西無形之中已經進入自己的工作風格,像是直接表達(但直接不表示白目)與勇於表達(不是有勇無謀,而是按照專業判斷,將問題反映出來),記得在之前的工作中收到美國同事表達非常直接的信,剛開始還不太習慣,後來自己也越來越習慣寫這種信XD 美式表達講求直接有效率,中式講求溫良恭儉讓,這裡不批評哪個比較好,但我覺得兩者的優點都可以學習,成為自己的風格之一。

雖然自己在英文書信還有很長一段路要走,但這堂課給了我系統性的做法與進步的途徑,讓我在短短一天的課程中就可以知道我接下來可以怎麼改進與優化,所以課程雖然不便宜,但它真的幫我省下很多探索的時間,算是一堂單位質量極高的課程,推薦大家來上。

留言
avatar-img
Bess Chen的沙龍
31會員
13內容數
公司財務部都在做些什麼呢? 該如何進入與發展自己的職涯呢? 這裡的內容以FP&A, Financial planning & analysis (經營管理分析,簡稱經管) 的職涯為主軸,偶而也會有資金調度、稅務與會計、併購與投資的相關內容。此外,還有科技業與外商的公司文化、職涯發展的分享喔! 歡迎大家進來看看
Bess Chen的沙龍的其他內容
2022/09/11
這是繼"大人學英文:商務Email的結構化寫作法"後,第二次上Joy老師的課(課程連結)。會想上這堂的原因是從大學、出社會接觸到外面的簡報概念都是偏蘋果發表會那種簡報風,講求字盡量越少越好,能用圖表答就用圖表達,但在公司上班看到的簡報都不是長這樣,都是文字、數字塞好塞滿,排版差不多就好,心中不免困惑
Thumbnail
2022/09/11
這是繼"大人學英文:商務Email的結構化寫作法"後,第二次上Joy老師的課(課程連結)。會想上這堂的原因是從大學、出社會接觸到外面的簡報概念都是偏蘋果發表會那種簡報風,講求字盡量越少越好,能用圖表答就用圖表達,但在公司上班看到的簡報都不是長這樣,都是文字、數字塞好塞滿,排版差不多就好,心中不免困惑
Thumbnail
2022/06/19
這堂課的上課方式對我也是一個滿新的體驗,用遊戲來讓同學模擬職場上的跨部門團隊合作會發生哪些事,以及我們到底如何改善。在過往上過的遊戲類課程都滿水的,號稱培養團隊合作與領導能力,但好像都比較是單純的玩遊戲,能把課程與遊戲內容巧妙結合的真的還是第一次看到。
Thumbnail
2022/06/19
這堂課的上課方式對我也是一個滿新的體驗,用遊戲來讓同學模擬職場上的跨部門團隊合作會發生哪些事,以及我們到底如何改善。在過往上過的遊戲類課程都滿水的,號稱培養團隊合作與領導能力,但好像都比較是單純的玩遊戲,能把課程與遊戲內容巧妙結合的真的還是第一次看到。
Thumbnail
2021/12/25
課程全名為A101職場大人學 — 職場人際關係與優勢策略,是為期一堂2天共14小時的課程,價格為16,500元。大部分的人看到這個課程時數和價格大概都會卻步,因為平日上班就很累了,假日還要花2整天的時間上這種燒腦的課程,到底有沒有辦法負荷呢? 而這樣的價格的課程到底有沒有辦法很有效的解決問題呢?
Thumbnail
2021/12/25
課程全名為A101職場大人學 — 職場人際關係與優勢策略,是為期一堂2天共14小時的課程,價格為16,500元。大部分的人看到這個課程時數和價格大概都會卻步,因為平日上班就很累了,假日還要花2整天的時間上這種燒腦的課程,到底有沒有辦法負荷呢? 而這樣的價格的課程到底有沒有辦法很有效的解決問題呢?
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
與外國客戶交流,用英語是必須,但為什麼連內部講中文的人都要用英文寫電子郵件?
Thumbnail
與外國客戶交流,用英語是必須,但為什麼連內部講中文的人都要用英文寫電子郵件?
Thumbnail
在德國念書三年,誤以為從小在台灣接受的英文教育可以讓我在外國溝通順暢、無往不利,自我感覺很良好。但到了英國工作,才發現聽力和口說都跟不上...
Thumbnail
在德國念書三年,誤以為從小在台灣接受的英文教育可以讓我在外國溝通順暢、無往不利,自我感覺很良好。但到了英國工作,才發現聽力和口說都跟不上...
Thumbnail
英語學習軟體的百家爭鳴 各種線上語言學習的課程或軟體如雨後春筍般的冒出來,學英文似乎成了全民運動! 幾乎每個語言學習軟體都標榜,用了他們家產品,就能sound like a native speaker。 但sound like a native speaker真的是我們需要的嗎?
Thumbnail
英語學習軟體的百家爭鳴 各種線上語言學習的課程或軟體如雨後春筍般的冒出來,學英文似乎成了全民運動! 幾乎每個語言學習軟體都標榜,用了他們家產品,就能sound like a native speaker。 但sound like a native speaker真的是我們需要的嗎?
Thumbnail
本文目錄 重申 動機 這些方法都有缺失 會學到什麼? 適合什麼英文程度? 互動模式與特色 環境 須知 開放時段 謝謝給我一次試教機會的人 重申 動機 這些方法都有缺失 會學到什麼? 學習過程是【先追求正確(說得對又好)、再求流暢(說得快)】 適合什麼英文程度? 互動模式與特色 環境 須知 開放時段
Thumbnail
本文目錄 重申 動機 這些方法都有缺失 會學到什麼? 適合什麼英文程度? 互動模式與特色 環境 須知 開放時段 謝謝給我一次試教機會的人 重申 動機 這些方法都有缺失 會學到什麼? 學習過程是【先追求正確(說得對又好)、再求流暢(說得快)】 適合什麼英文程度? 互動模式與特色 環境 須知 開放時段
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
(不是很專業但是心路歷程的英文學習分享) 今天想分享一些自己學習英文的心得 我知道對於有些人來說,英文已經是最簡單能學的第二語言 可是我本人可能沒這方面的天賦,即使到了現在還是會有出錯的時候 [英文相關背景] 我說英文不好可能大家不會信,但我可以證明我的英文起點是,大學學測四級分(底標),多益網測
Thumbnail
(不是很專業但是心路歷程的英文學習分享) 今天想分享一些自己學習英文的心得 我知道對於有些人來說,英文已經是最簡單能學的第二語言 可是我本人可能沒這方面的天賦,即使到了現在還是會有出錯的時候 [英文相關背景] 我說英文不好可能大家不會信,但我可以證明我的英文起點是,大學學測四級分(底標),多益網測
Thumbnail
你在公司需要用到職場英文,卻常常遇到以下情景? 工作常常需要與國外客戶商業英文書信來回,卻害怕自己商業英文寫作能力差而導致對方一臉矇? 背了無數商英單字,想到會議還是只會說 “meeting”? 在職場上想要跟客戶交談時,只說得出 “I think” 嗎? 你的困擾YES編編都懂! 如果你想要讓自己
Thumbnail
你在公司需要用到職場英文,卻常常遇到以下情景? 工作常常需要與國外客戶商業英文書信來回,卻害怕自己商業英文寫作能力差而導致對方一臉矇? 背了無數商英單字,想到會議還是只會說 “meeting”? 在職場上想要跟客戶交談時,只說得出 “I think” 嗎? 你的困擾YES編編都懂! 如果你想要讓自己
Thumbnail
英文是個邏輯比較強的語言,講中文的時候很容易可以東講一句西講一句,但轉換成英文就會變得很發散,所以如果講英文的時候可以抓到一句話一句話要怎麼起承轉合下去的句子架構,講英文會變得容易很多~
Thumbnail
英文是個邏輯比較強的語言,講中文的時候很容易可以東講一句西講一句,但轉換成英文就會變得很發散,所以如果講英文的時候可以抓到一句話一句話要怎麼起承轉合下去的句子架構,講英文會變得容易很多~
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
當了大人學的文章讀者與Podcast聽眾已經好幾年了,但卡在他們的課程價格較高,一直沒有去上他們的課程,這次在公司有英文補助的情況下,就決定去上看看,體驗一下價格高的課程為什麼值得這樣的價格。先說結論,我覺得是一個價格與價值相符的課程...
Thumbnail
當了大人學的文章讀者與Podcast聽眾已經好幾年了,但卡在他們的課程價格較高,一直沒有去上他們的課程,這次在公司有英文補助的情況下,就決定去上看看,體驗一下價格高的課程為什麼值得這樣的價格。先說結論,我覺得是一個價格與價值相符的課程...
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News