Notion 基本介紹與操作教學|新手也能快速上手!

更新 發佈閱讀 4 分鐘
vocus|新世代的創作平台


如果你正在找一個能夠「筆記、整理、管理一切」的工具,那麼你一定要認識 Notion!這篇文章會帶你簡單了解 Notion 是什麼,以及最基本的操作方式,讓你快速進入狀態,開始打造屬於自己的工作空間。


Notion 是什麼?

簡單來說,Notion 是一個超自由的筆記與資料管理工具

不管是做讀書筆記、寫日記、管理待辦清單,甚至是建一個完整的知識資料庫,都可以在 Notion 上做到。 它可以在電腦、手機、網頁上同步使用,無論你在哪裡,隨時都能打開來更新或查看內容。


Notion 的特色

它有這些超好用的特色:

  • 自由排版、隨意拖拉:就像在拼積木一樣,想怎麼排版都可以。
  • 區塊式編輯:每一段文字、圖片、清單都是一個「區塊」,可以自由插入、移動。
  • 強大的資料庫功能:輕鬆建立表格、看板、日曆視圖,幫助你更有條理地整理資訊。
  • 豐富的模板(Templates):各式各樣的現成範本,不用從零開始。
  • 多人協作:和朋友、同事一起編輯、留言,團隊使用超方便!

Notion 的基本介面認識

剛打開 Notion 可能會覺得有點空,但不用怕!快速認識幾個主要區域:

vocus|新世代的創作平台


  • 左側選單:這邊可以看到你的所有頁面、資料夾,也可以新增、整理。
  • 編輯區:中間最大的空白地方,就是你寫內容、插入區塊的地方。
  • 上方工具列:可以設定分享權限、查看歷史紀錄,還能把常用頁面加到「我的最愛」。

Notion 基本操作教學

現在來實際操作看看吧!

建立新頁面

點擊左側選單的「+New Page」或按下快捷鍵 /page,就可以新增一個空白頁面啦。

使用區塊(Block)

在編輯區點一下,就能打字。如果輸入 /,會跳出超多區塊選項,例如:

  • 文字(Text)
  • 標題(Heading 1/2/3)
  • 清單(Bullet List)
  • 待辦清單(To-do List)
  • 圖片(Image)
  • 檔案上傳(File)

建立資料庫(Database)

如果想要更系統化整理,可以建立資料庫:

vocus|新世代的創作平台


  • 表格(Table):像 Excel 一樣的表格。
  • 看板(Board):像 Trello 一樣的任務卡片排列。
  • 日曆(Calendar):把事項用日期管理起來。

只要在新頁面輸入 /table/board/calendar,就能快速建立!


vocus|新世代的創作平台

搜尋與整理

左上角的放大鏡可以搜尋所有頁面,幫助你快速找到資料。

使用模板(Templates)

不知道怎麼開始?

可以點擊「範本Templates」看看 Notion 官方或其他使用者提供的範本,直接套用喜歡的版型。例如:行事曆、工作規劃表、讀書筆記、旅行計畫表⋯⋯通通找得到。


你也可以用拖拉方式,把頁面拖進不同資料夾,整理得更有條理。

📚新手推薦練習

剛開始不用給自己太大壓力!可以試試看這些簡單的練習:

📝 建立一個「每日筆記」

✅ 建立一個「今日待辦清單」

📖 整理一個「想讀清單」

從小小一頁開始,慢慢擴展,會越用越上手!

小結

Notion 就像一個可以自由堆疊、自由長大的個人小宇宙。


一開始不需要追求「用得很完美」,只要從最簡單的筆記、清單開始,隨著需求慢慢調整和升級,你會發現 Notion 真的是一個超級好用又好玩的工具!


留言
avatar-img
komori.lab 生產力工具實驗室
247會員
22內容數
Hi,大家好我是阿文~💁🏻‍♀️ 這裡有我的日常分享和實用、好上手的 Notion 模板,幫你把忙碌整理得井井有條。
你可能也想看
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
Notion 是一個高度自由的筆記式平台,讓你可以根據自己的需求定製各種功能。在今天的教學中,我將向你介紹如何透過 WidgetStore 將 Notion 帶入一個全新的層次,並推薦三種在其他外掛中需要付費版才能使用的功能,以便你在學習和工作中發揮更大的效益。讓我們看下去!
Thumbnail
Notion 是一個高度自由的筆記式平台,讓你可以根據自己的需求定製各種功能。在今天的教學中,我將向你介紹如何透過 WidgetStore 將 Notion 帶入一個全新的層次,並推薦三種在其他外掛中需要付費版才能使用的功能,以便你在學習和工作中發揮更大的效益。讓我們看下去!
Thumbnail
在前一篇「教你如何用ChatGPT來製作Notion Quotes」中,我們學到了如何運用ChatGPT創建個人語錄庫,以豐富Notion數位空間。今天,我們與大家分享已完成的Notion Quotes模板,可供免費下載,輕鬆建立屬於自己的個人語錄庫,為Notion空間增添更多層次與深度。
Thumbnail
在前一篇「教你如何用ChatGPT來製作Notion Quotes」中,我們學到了如何運用ChatGPT創建個人語錄庫,以豐富Notion數位空間。今天,我們與大家分享已完成的Notion Quotes模板,可供免費下載,輕鬆建立屬於自己的個人語錄庫,為Notion空間增添更多層次與深度。
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更有效地整理及安排事務。在設計頁面時,繼先前分享過的 Indify、Apption、WidgetBox、Kiaro,以及 Shorouk's Blog,本篇要來推薦另一個美化 Notion 的外掛工具 — Notionplus。
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更有效地整理及安排事務。在設計頁面時,繼先前分享過的 Indify、Apption、WidgetBox、Kiaro,以及 Shorouk's Blog,本篇要來推薦另一個美化 Notion 的外掛工具 — Notionplus。
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
這篇涵蓋了 Notion 建立網站的基礎,還有免費的教學資源,讓你不用寫程式,就能用 Notion 快速建立個人網站! Notion 簡易入口網站適合學生、求職、接案、小店家使用,能快速產出一個網站,節省成本又快速方便。
Thumbnail
這篇涵蓋了 Notion 建立網站的基礎,還有免費的教學資源,讓你不用寫程式,就能用 Notion 快速建立個人網站! Notion 簡易入口網站適合學生、求職、接案、小店家使用,能快速產出一個網站,節省成本又快速方便。
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
使用 Notion 時,是不是常常在選 block 類別時花很多時間,搞的自己手忙腳亂呢? 如果是的話那我相信這篇文章能夠幫助到你!我整理了幾個我自己最常用的 markdown 語法分享給大家,不管是 windows 或是 mac 都適用喔!
Thumbnail
使用 Notion 時,是不是常常在選 block 類別時花很多時間,搞的自己手忙腳亂呢? 如果是的話那我相信這篇文章能夠幫助到你!我整理了幾個我自己最常用的 markdown 語法分享給大家,不管是 windows 或是 mac 都適用喔!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News