開會的本質不是為了解決問題,而是一場表演

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你有沒有發現,很多時候我們「看起來很忙」,但其實什麼都沒推進? 有報表、有統計、有會議、有追蹤紀錄,大家都動起來了,但問題依然卡在原地。

有段時間,我開始懷疑:為什麼開了這麼多會,事情卻沒有比較清楚?
為什麼報表做完了、數據整理好了,卻依然混亂?
我以為是我不夠積極、不夠有效率。
後來才明白,開會的本質,可能就不是為了解決問題——
而是,讓人看見我們有「動起來」。

每週至少一次會議,我反覆將同一份月報表用不同方式切分:這次談 A 到 B 段,下次檢討 B 到 D 區塊。
明明是同一份報表,卻被拆得四分五裂,像是為了製造出「還沒談完的進度」。

整個流程像一場表演,只要大家看起來忙碌,就代表有在做事。

我後來才意識到,開會從來不是要解決問題,只是為了維持「有在處理」的樣子。

這種「制度性假動作」其實正是我當初節奏感崩壞的起點。
我以為自己沒效率,實際上是整套流程早就失靈;
我以為自己太慢、太亂,後來才懂——那根本不是我能靠節奏可以處理的問題。

在無效的節奏裡再怎麼努力也只是消耗, 你會一直動,卻從未靠近真正該處理的地方。

這篇不是要批判誰,而是想誠實地說:

很多時候,我們不是做不好,而是被困在一套假裝有效率的節奏裡, 直到你看見它,才會明白,那不是你的問題。


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語焰者
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我喜歡解任務,也習慣做一個轉譯者, 當世界太亂、制度太硬,我就用文字理出頭緒。 把別人說不清的、自己感受不到的,慢慢翻成可理解的語言。 這裡不是解答,而是一個讓你喘口氣的地方。 我們一起練習——在現實與內在之間,找到屬於自己的節奏。
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