那天是星期五晚上，我正準備關掉筆電迎接週末，手機「叮」了一聲，跳出一封信件通知：「您好，我臨時有事，週一的面試可能沒辦法過去，謝謝。」
這是一位排了三天、特地為他調整主管時間的求職者，對方是我主動聯繫、也確認過意願的人。
我反覆看了那封只有一行字的訊息，嘆了一口氣：你不是不來，而是根本沒想來面試。對，我理解求職者有臨時狀況、也可能真有突發事件。但一封「週末深夜」的取消信，背後反映的，不只是時間安排，更是「責任態度」。
HR的無奈：你取消的不是一場面試，是一個人事流程
多數求職者不了解，一場面試的安排，不只是排時間那麼簡單。
它可能經歷：
- 履歷初選 →
- 初電訪確認 →
- 排定面試 →
- 主管確認空檔 →
- 場地協調或線上連結設置 →
- 前一位候選人時間順延 →
- 通知面試行前須知
這些流程，一旦被臨時打斷，整個排程會混亂不堪，還可能讓原本安排好的主管反感、HR失去信任籌碼。特別是當你是在假日或深夜才取消時——我們根本沒時間即時調整。
週末／晚間取消的負面影響，不只在「沒來」，而在於「怎麼沒來」
讓我們來看幾種真實發生的狀況：
1. 週日晚上 11 點寄信說週一不來
HR隔天早上才看到信，主管已經等在辦公室。
→ 回饋：「這個人處理事情太沒計畫，交辦工作也會這樣嗎？」
2. 用訊息回一句「不能去囉，改天有機會再聯絡」
沒有道歉、沒有說明，語氣像取消聚餐。
→ 回饋：「他是覺得我們公司是便利商店嗎？想來就來想走就走？」
3. 取消原因不明確，只說「臨時有事」
HR無法判斷要不要重新安排、也不能跟主管交代。
→ 回饋：「不專業，沒有基本責任感。」
為什麼時間點那麼關鍵？這些HR的思維你要懂
1. 週末取消代表你沒提前規劃
HR會想：你週五就知道週一有面試，你真的有在安排這件事嗎？你是拖到週末才想到還是一直沒打算來？
2. 晚間才說明等於壓縮他人應變空間
一場面試可能卡著三個人：你、HR、主管。你晚說，HR根本無法在上班時間前處理，主管早上看到「面試取消」會立刻發火。
3. 不清楚的理由讓人覺得你只是藉口
有些人取消會寫「身體不適」、「工作延誤」、「交通無法配合」……但一律不說明細節，HR只會感覺你沒誠意、不尊重彼此時間。
HR希望你這樣處理：誠實、提前、給出選擇
若你真的有不可抗的原因而無法面試，請這樣做：
- 提前通知（越早越好）
- 最好在週五下午前說明，給HR完整的上班日時間處理。
- 具體說明狀況
- 例如：「因週一上午臨時被原公司安排專案會議，恐無法準時出席，誠摯希望能改約週三早上，有勞協助，非常抱歉。」
- 主動提出其他方案
- 主動詢問是否能安排遠端、調整時段，表現你的誠意與彈性。
- 留下聯絡方式與後續意願
- 讓HR知道你不是消失，而是仍然願意參與，只是遇上狀況。
HR其實不是不能體諒，只是怕你根本不在意
我們理解你有突發狀況，也願意協助處理，但我們更在意的是你有沒有「把我們的時間當一回事」。
面試不是請吃飯，不是你臨時說不來就沒事。你的一句取消，HR可能要重排五個人時間、還要應付不悅的主管，更要調整其他候選人流程。
不是你不能改，是你不能「臨時才說、也沒說清楚」。
你的臨時取消，決定了HR是否還願意給你機會
對HR來說，求職者表現的不只是履歷和面試內容，連「怎麼取消面試」這件事本身，都是職場態度的呈現。
一次不恰當的取消，可能讓你永遠失去那家公司。但一次誠實有禮的說明，也可能讓你得到「改天再約」的寬容。
請記得：你取消的不只是一次面試，而是HR對你的一次信任。
