常常打了一大篇,卻因為沒存檔,然後一堆東西不見,重打又覺得很幹,最後還是得重打,畢竟你還是得把東西生出來。
所以養成存檔好習慣,是人生重要的大事,對於書店來說,也是一樣。越認真經營的書店,越需要做好存檔,不只是按下存檔這件事情,而是整個書店的資料管理,都是重點。
眾所皆知(?),書店的盤點日是殘酷的日子,尤其抬頭就有上百數千甚至數萬本書等著你確認時,沒有做好資料管理,那個時間會覺得特別痛苦。
這也呼應,之前有篇日更聊到是否使用進銷存系統這件事。
如果你就是隨性開店、一人顧店、庫存頂多百本上下的那種書店,自然對於資料管理方面會鬆散很多,但如果你的店光庫存就超過兩百本,日流量都會有十幾二十本以上,沒有好的資料管理,就跟你發文不存檔一樣,遇到問題的時候,心中一定很無奈,但卻難以挽回,只好摸摸鼻子再來一次,吃下那些被浪費的時間,提起精神,想辦法再弄出不一定會更好的資料出來。
真的非常的無奈。
所以大家記得下點資料管理的功夫,無論你要用Excel,Google雲端,還是資訊系統,弄好資料管理,換你人生的心理健康。























