補助計畫書怎麼寫？（1）5 步驟快速架構計畫大綱｜我獨自申請補助 Lv.4
我獨自申請補助 系列文章將以 15 篇秘籍攻略，手把手帶你快速產出一份突出自身優勢的政府補助計畫書，並告訴你申請補助的眉眉角角，讓你達成政府補助最速通關！
補助計畫書怎麼寫？
假設你已經有一份商業計畫書了（提案企劃、募資簡報⋯⋯etc.），現在要來申請政府補助，打開補助計畫書公版，發現好像跟商業計畫書長得差不多，所以直接複製貼上再稍微修改一下就可以了嗎？
答案是：NO！
雖然計畫架構類似，兩種計畫書的重點章節都是市場概況、競品分析、商業模式、核心優勢、財務預估⋯⋯這些，但是相比商業計畫書主要強調「市場潛力」和「成長曲線」，補助計畫書會花很大篇幅在講「執行細節」和「資源分配」。
因為補助單位最怕的不是你沒賺錢，而是你的公司因為營運不善、資源調配出包，導致最後的執行內容和補助計畫書落差很大，那對於當初讓你通過補助的相關人員來說，就是一種工作疏失了。
可以說，補助計畫的「風險承受能力」是非常低的。
你當然可以用一個很有開創性的 idea 來申請政府補助，也應該這樣做，但同時你必須打好地基，用嚴謹的時間、金錢、人力規劃，來支撐你理想中的計畫成果。
只有當你成功把 idea 以補助計畫書的框架陳述，你才真正站在了起跑線上，具有和其他競爭者比較的資格——而做不到的人，從頭到尾其實都不會出現在備選項裡。
本篇文章將說明什麼是「好」的補助計畫書，提出獨家的 5 步驟補助計畫書架構方法論，並附上補助顧問的實務撰寫範例，讓讀者可以跟著舉一反三。
📘 本文目錄
什麼是「好」的補助計畫書？
- 60% 完成度——「重點明確」的計畫書
- 80% 完成度——「深入淺出」的計畫書
- 100% 完成度——「前後呼應」的計畫書
- 計畫書完成度 × 公司實力 = 補助通過率
只要 5 步驟！快速架構補助計畫書大綱
審查委員的閱讀順序：公版補助計畫書的 12 個重點章節
- Part 1. 計畫概述
- Part 2. 市場分析
- Part 3. 執行方式
- Part 4. 未來預期
寫計畫書的發想順序： 5 步驟從「已知條件」推導邏輯線
- Step 1. 確定本次計畫的執行方向
- Step 2. 擬定本次計畫的具體內容
- Step 3. 完善本次計畫的背景資訊
- Step 4. 增加本次計畫的說服力度
- Step 5. 描繪本次計畫的美好藍圖
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什麼是「好」的補助計畫書？
在開始寫計畫書之前，我們可以先來思考一下，一份「好」的補助計畫書應該長什麼樣？
沒有申請過補助的人，通常都對補助計畫書應該有的樣子沒什麼概念。
雖然補助單位都會提供可以參照的「補助計畫書公板」，但是對於初次申請補助的人來說，就像新手駕駛只知道大概方位就上路，行徑路線沒把握，能否抵達終點全看運氣。
甚至常常請補助代辦寫完了計畫書，也看不出來是寫得好還是不好。
如果送件之後糊裡糊塗地申請失敗了，通常申請公司也很難判斷到底是補助代辦有問題、審查委員在刁難，還是自己公司真的不適合申請補助？
所以，在寫補助計畫書之前，有 2 個很重要的問題我們要先來釐清——
Q1. 補助計畫書是寫來做什麼的？
A1. 補助計畫書是寫給「審查委員」看，說明你想申請多少補助金、用來做哪些事情的。他們也會根據這份補助計畫書來評分，決定要不要通過你的申請、要給你多少補助金。
Q2. 審查委員都是什麼人？
A2. 通常補助單位事先就會談好一份審查委員名單，一般是一些學界大佬 & 業界大佬。
當你送出申請後，補助單位會依照你的計畫領域，從名單裡去邀請跟你的領域有相關的大佬，最後湊到 3-5 個人來當你的審查委員。
雖然理想上是這樣，但你最後不一定都會遇到同領域的專家當審查委員。
可能是一開始就沒有邀請到他們進名單，也可能是這些專家這期沒有空來審案子，或者湊到後來有一半是同行、另一半是別的領域的人。
最後的結果就是—— 審查你的補助計畫書的有可能是外行人，也有可能是內行人 。
OK ，現在我們大概知道補助計畫書的「讀者」是一群什麼樣的人了。
根據這群「讀者」的特徵，我們可以將補助計畫書的完成度劃分為 3 個等級——
60% 完成度——「重點明確」的計畫書
我們知道審查委員一般是學界大佬 & 業界大佬，而他們的共通特徵是——他們都很忙。
可以撥來看補助計畫書的時間，可能就只有一個行程中的空擋，但一次要看幾十份，每份都有幾十頁幾萬字，內容如果還不是自己的專業領域，真的會極度耗費心神。
所以，我們可以預設，審查委員在看補助計畫書的時候，都只有大概掃過就完了。
以此為前提，補助計畫書需要做到的就是——讓審查委員只用目光掃過，光瞄到 大標小標 、 每段前 2 行 、 粗體引號 ⋯⋯等等視覺重點的部分，就知道這份計畫書在講什麼。
而哪些內容是補助計畫書應該強調的重點？
通常，政府補助在審查時都會有既定的評估指標，譬如：市場需求是否存在？計畫構想是否創新？團隊是否具執行能力？計畫成果可以達成什麼效益？⋯⋯等等。
——這些攸關補助申請能不能通過的重要答案，就是補助計畫書應該大寫標粗的重點。
如果你只是輕描淡寫地在計畫書的一個小角落裡提到，審查委員滑過去沒看到沒印象，他們是不會回頭細細詳讀幫你找答案的，他們會當作你沒有寫，那就是 0 分了！
所以，只要你把計畫書的重點都明確寫出來，讓審查委員一眼看到，那至少就是考卷每題都有寫答案，達到 60% 完成度了。
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我獨自申請補助 Lv.5｜補助計畫書怎麼寫？(2) 計畫書內文撰寫技巧
我獨自申請補助 Lv.11｜補助計畫書怎麼寫？(8) 抓住審查委員目光的圖文排版技巧
80% 完成度——「深入淺出」的計畫書
前面提到，審查你的補助計畫書的有可能是外行人，也有可能是內行人
因此，在寫補助計畫書時，你必須要同時考量到這 2 種人的需求。
基本原則就是——你需要從最基礎的觀念開始解釋，讓外行人可以理解，但是也要一路從 0 解釋到最專業高深的部分，讓內行人也覺得你有料 。
這件事其實是有點難的，就像很多大學教授都不太會教學生一樣，當你已經精通微積分的時候，你很難意識到小學生事實上連代數都還沒有學到。
要跳脫出這個框架，有一個很簡單的方法—— 找幾個外行的朋友來看你的計畫書 ，讓他們讀到不懂的地方就告訴你，不要顧慮那個問題是不是很白痴。
隔行如隔山，就算審查委員在他的領域中是專家，他還是有可能連你行業中的基本知識都不知道，就跟你那個外行的朋友一樣。
只要你可以讓每個審查委員都能看懂你的補助計畫書，那就像是考卷的每題答案都有附解題過程，達到 80% 完成度了。
而如果你沒有這樣可以擔任客觀第三方的朋友——
你可以使用 Hey, Suppork！的 【顧問導航】VIP 客製化補助諮詢：45 min 線上服務。剛好，我們在你的專業上可能是外行，但在寫補助計畫書這件上還算內行，恰好可以從兩個視角，給你可以「立即提升補助計畫書完成度」的修改意見！
100% 完成度——「前後呼應」的計畫書
在補助計畫書中，很多章節都是有對應關係的。
譬如「計畫背景」會對應到「計畫目標」，而「計畫目標」又會決定「工作項目」，然後「工作項目」要對應到「查核點」和「經費預算表」，繼而影響到「預期效益」⋯⋯。
事實上，補助計畫書是有一條明確的 邏輯線 存在的。
整份補助計畫書需要不斷重複著「因為 1 所以 2 ，因為 2 所以 3 ，因為 3 所以 4 」這樣的論述方式，讓計畫書的立論清晰、邏輯縝密、前後呼應，以達到最強的說服力。
但是！補助計畫書的這條邏輯順序，是為了方便審查委員理解計畫而編排的，通常都跟申請公司構思計畫的思路不同。
實際寫補助計畫書的過程會比較像「已知條件 2、4 ，從 2、4 得出 3 ，從 2 反推 1 」。
這個已知條件 2、4 通常是公司現況、補助規定⋯⋯之類的既定條件，而寫補助計畫書的終極奧義就是如何巧妙推導出 1、3 ，串連整條邏輯線，讓計畫書可以完美地前後呼應。
簡而言之，你需要了解補助計畫書每個章節之間的關係，學會怎麼推導邏輯線。
如果這條邏輯線沒有建立好，一旦已知條件 2、4 稍微有一點變動，就算只是計畫延後 1 個月、員工換 1 個人、委外廠商多 1 家⋯⋯這樣看起來微小的更動，你的計畫書也可能會整個亂掉，變得邏輯不通、錯漏百出。
如果無法把這條邏輯線了然於心，在之後的簡報審查會議上，那種需要即時應答的環境下，也有很高的風險會被審查委員問倒。
不過相反地，如果你可以掌握這個能力，那就像是考卷的每題答案都有憑有據、引經據典，可以達到 100% 完成度了！
計畫書完成度 × 公司實力 = 補助通過率
雖然我們是靠這門手藝吃飯的，但是誠實地說，補助計畫書的寫作技巧不是萬能的。
沒有好的食材，就算料理技巧再高超，也是巧婦難為無米之炊。
寫作技巧雖然可以在補助審查中發揮很大的作用，影響力還是有其極限。舉例來說——
A 公司實力是 70 分，寫出一份完成度 100% 的計畫書，「完整」呈現了 A 公司的優點，因此審查委員對這個申請案件的評分是 70 分 ；
B 公司實力是 100 分，寫出一份完成度 80% 的計畫書，「部分」呈現了 B 公司的優點，因此審查委員對這個申請案件的評分是 80 分 。
以這個例子而言，雖然 B 公司的計畫書寫得沒那麼好，但是因為公司實力遠高於 A 公司，所以 B 公司的補助申請通過率還是會比 A 公司更高。
你知道你的公司實力在審查委員眼中是多少嗎？
因為每個政府補助對於公司實力的評判標準不同，這邊很難給出統一答案。
不過，你可以參考 Hey, Suppork！的 【免費諮詢】補助能力值檢測：企業補助建議報告 + 隱藏折扣！ 服務，讓我們根據你的公司現況，具體問題具體分析！
只要 5 步驟！快速架構補助計畫書大綱
「前後呼應」是寫補助計畫書時最難達成的 100% 完成度，因為要做到這件事，你必須在正式動筆之前，也就是草擬計畫書大綱的時候，就做好萬全準備。
像是 60% 完成度的「重點明確」、 80% 完成度的「深入淺出」，其實都是可以在補助計畫書的內容都寫得差不多時，透過修稿的方式補強的。
但如果你計畫書已經寫一半了，才想來完善邏輯線、加強「前後呼應」，難度會非常高，很容易變成需要大改整份補助計畫書內容。
接下來 我獨自申請補助 系列會開始總共 8 篇 補助計畫書怎麼寫？的精華攻略，而在擔任開頭的本篇攻略中，我們就會教你如何用 5 個步驟，推導出一條合理的補助計畫書邏輯線，快速架構補助計畫書大綱，達到事半功倍的效果！
審查委員的閱讀順序：
公版補助計畫書的 12 個重點章節
當你打開一份補助單位提供的計畫書檔案，通常你會發現檔案中的已經幫你列好了一長串章節標題、做好了一堆空白表格，並要求你按照這個格式開始寫你的計畫，這就是補助計畫書的「公版」。
不同的政府補助，計畫書的公版看起來也會不一樣。不過因為補助的審查方式大同小異，其實計畫書公版大概有 50% 的章節會是一樣的。如果又是屬於同一個補助類型，譬如都是研發補助，那可能有 80% 的章節都會是一樣的。
以下，我們從各個政府補助的計畫書公版中統整出了 12 個最常見，也最重要的補助計畫書章節，讓你了解審查委員一般是用什麼樣的「順序」來看你的補助計畫書，又用什麼樣的「視角」來理解你的公司和你的計畫。
你可以下載一份感興趣的補助計畫書公版對照著看，不過請注意！每個政府補助對章節標題的用詞都不太一樣，順序也可能會有調動，你可以先理解掌握每個章節的核心內容，再去計畫書中尋找相應的章節標題。
Part 1. 計畫概述
這一部份會建立審查委員對這份補助計畫書牢不可破的第一印象—— 你是一間什麼樣的公司？你申請這個計畫想做什麼？ ——在有了一個既定印象後，審查委員會用這個印象去審視你後面所有的計畫書內容。
Ch.1 公司實績 Who： 審查委員可能對你的公司 0 認識，所以他需要先知道你的公司平常的營業項目是什麼？公司理念為何？團隊專長在哪裡？有沒有什麼突出的成就？
Ch.2 計畫背景 Why： 然後是這個計畫的起因，譬如是你發現使用者痛點，看到市場商機嗎？或是公司遇到什麼狀況，想要往某個方向發展嗎？
Ch.3.計畫目標 What： 承上題，這邊需要一個重點整理，總結來說這個計畫的目標是什麼？你想要做到什麼事情？具體希望達成什麼效果？
Part 2. 市場分析
第一部分說的是你是誰、你想做什麼，而在第二部分審查委員會想要 了解市場環境，以及你在市場中的競爭力 。審查委員會在這裡尋找他們有沒有給你補助金的「理由」以及「必要性」，因此這裡是很重要的評分重點。
Ch.4 競爭力分析 Competitor： 在市場上，有哪些會和你形成競爭關係的競爭對手？他們分別有什麼競爭優勢？跟同業相比你又有哪些創新的競爭優勢？
Ch.5 創新性 / 可行性分析 Analysis： 承上題，這邊需要詳加論述，你的計畫具體是創新在哪些地方？為什麼只有你可以把這個計畫落實？你的護城河有多寬？
Ch.6 目標客群 Whom： 你的目標客群是哪幾個族群？他們的年齡、性別、個性、行為特徵⋯⋯等分別是什麼？他們為什麼會支持你的構想？
Part 3. 執行方式
第三部分則是這個計畫的具體執行方法，審查委員想要看到一份越詳細、越嚴謹、越好的計畫書—— 每個步驟要完成的事情、要投入的資源、要取得的成果一比一對應 ，執行風險與意外性降到最低，同時又成效顯著，審查委員就會對你很有信心。
Ch.7 工作項目 How： 這個計畫具體要做哪些事情？分成哪些執行步驟？有沒有合作廠商？哪些是你自己負責的，哪些是想請合作廠商協助的？
Ch.8 時程規劃 When： 承上題，每個工作項目從什麼時候開始？到什麼時候結束？幫計畫排個時間表！
Ch.9 查核點 KPI： 承上題，每個工作項目完成後會取得什麼成果？驗收指標是什麼？提供 KPI 數字或報告文件來證明吧！
Ch.10 經費預算表 How much： 這個計畫總共會花多少錢？預計有哪些支出項目？想申請多少補助金？按照計畫規定編列經費預算表！
Part 4. 未來預期
最後的第四部分，是一個對審查委員畫大餅再增加砝碼、加強說服力的段落。這邊有兩個時間點，第一個是在計畫剛完成時， 對公司、對產業、對環境有什麼好的改變 ？第二個是在計畫完成 3-5 年內，對公司、對產業、對環境有什麼好的改變？
Ch.11 預期效益 Evaluation： 在計畫剛完成時，預計可以提高產值嗎？可以增加投資嗎？可以促進就業嗎？或者會帶動當地產業發展嗎？
Ch.12 結案後規劃 Future Plans： 在計畫完成 3-5 年內，這些成果預計如何延續？可能會擴大規模嗎？可能會引入資源嗎？可能會拓展海外市場嗎？
寫計畫書的發想順序：
5 步驟從「已知條件」推導邏輯線
現在我們已經了解，審查委員分別想在補助計畫書的每個章節看到什麼東西，通常自己寫補助計畫書的人研究到這邊，就會開始把答案填進去了。
但這樣做很容易遇到一個問題，就是「前後矛盾」。
譬如一開始計畫目標寫數位轉型，但因為這部分預算不好編，後來把錢都編在行銷費用上，但這樣就會前後不一，計畫書變得很沒說服力。
因此，這邊我們製作了一張 5 步驟補助計畫書發想圖 ，接下來將深入說明計畫書章節之間的關係，並附上 Hey, Suppork！的實務工作範例，讓你學會怎麼從已知條件推導出一條合理的補助計畫書邏輯線！
