別等工具完美才開始
很多人以為要學會程式、要弄懂 API，才有資格做自動化。其實不是。你今天手邊的代辦清單，就能立刻成為自動化的起點。這篇文章會教你三個簡單練習，讓你馬上體驗「把重複工作交給系統」的爽快感。
練習一：用 AI 產生待辦清單的初稿
每天打開電腦前，試著把「今天要做的事」丟給 AI，請它幫你排成清單。
舉例：輸入「我要完成 Email 回覆、報表整理、社群發文」→ AI 幫你分成三類，甚至加上優先順序。 你會發現，這樣能比自己腦中混亂的想法清楚很多。練習二：重複任務先標記
打開你的代辦清單，找出那些「每天或每週都要做的任務」。例如：
- 回覆客戶信件
- 每週會議紀錄
- 固定的資料整理
只要先標記出來，你就已經完成了自動化的第一步 —— 因為真正適合自動化的，就是這些高重複的工作。
練習三：建立「半自動」小流程
選一個最簡單的任務，試著用工具幫你完成一部分。
- 例子 1：Email 自動分類（Gmail → 自動標籤客服信件）
- 例子 2：會議錄音 → 用 AI 自動轉錄文字，再自己整理
- 例子 3：社群貼文 → AI 草擬文案，你只需調整最後的語氣
這樣的半自動化，可以讓你快速感受到「工作變輕」的效果，同時避免因為全自動錯誤而焦慮。
小結：自動化的核心不是技術，而是習慣
你不需要一開始就建構複雜的流程，重點是養成「我能不能先把這件事交給工具處理？」的習慣。當你逐步練習，會發現越來越多任務可以自動化，而你也能專注在真正有價值的工作。
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今天你學到三個小練習，但如果你想要有系統地管理所有任務，知道哪些最值得優先自動化，可以參考本週會員專區的 「自動化工作清單模版＋實作案例」。
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